Was die Regel bedeutet
Geprüft wird, ob die Angaben zum Käufer (cac:AccountingCustomerParty) in einer UBL-Rechnung oder Rechnungskorrektur einen Ansprechpartner für die Lieferung (cac:DeliveryContact) enthalten. UBL erlaubt dieses Element, die EN 16931 hat dafür aber keinen Geschäftsbegriff. Der Ansprechpartner des Käufers, den die EN 16931 vorsieht (BG-9: Name BT-56, Telefon BT-57, E-Mail BT-58), steht in cac:Party/cac:Contact und ist von dieser Regel nicht betroffen.
Warum sie wichtig ist
Das ist eine Warnung, die Datei wird also weiterhin angenommen. Weil der Standard kein Feld für einen Lieferkontakt hat, kann die Software des Empfängers ihn nirgends speichern und ignoriert ihn in der Regel. Beheben sollten Sie das, wenn ein Empfänger eine Datei ohne Warnungen verlangt oder wenn der Kontakt wirklich wichtig ist, denn in diesem Element erreicht er verlässlich niemanden.
So beheben Sie den Fehler
Suchen Sie in Ihrer Rechnungssoftware beim Kunden nach einem Lieferkontakt oder einem zusätzlichen Kontakt, löschen Sie ihn und exportieren Sie erneut. Alternativ gibt es eine Exporteinstellung, die zusätzliche Kontakte weglässt. Soll ein Ansprechpartner des Käufers auf der Rechnung stehen, nutzen Sie die normalen Felder für Name, Telefon und E-Mail des Käuferkontakts. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, löschen Sie cac:DeliveryContact aus cac:AccountingCustomerParty.
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the AccountingCustomerParty DeliveryContact Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |