CII-SR-304: Keinen Verweis auf eine Bedarfsanforderung angeben

Was die Regel bedeutet

Die Prüfung sucht im Vereinbarungsteil des Rechnungskopfs nach einem Verweis auf eine Bedarfsanforderung (ram:RequisitionerReferencedDocument), also die interne Anforderung in der Organisation des Käufers, die zur Bestellung geführt hat. EN 16931 hat dafür kein Feld.

Warum sie wichtig ist

Das ist eine Warnung, die Rechnung wird trotzdem angenommen. Ein Empfänger, der den Standard einhält, liest den Verweis nicht, er dient also weder zur Weiterleitung noch zur Freigabe der Rechnung. Beheben sollten Sie das, wenn der Käufer Sie gebeten hat, diese Nummer anzugeben, denn in diesem Feld erreicht sie ihn nicht.

So beheben Sie den Fehler

Entfernen Sie den Verweis auf die Bedarfsanforderung in Ihrer Rechnungssoftware aus der Rechnung, oder aus den Exporteinstellungen, die ihn mitsenden. Im XML löschen Sie den Block ram:RequisitionerReferencedDocument. Fragen Sie den Käufer, welche Referenz er braucht: Für das, was der Käufer angegeben haben möchte, sieht das Format die Käuferreferenz (BT-10) und die Bestellnummer (BT-13) vor.

Der veröffentlichte Regeltext

RequisitionerReferencedDocument should not be present

Wo diese Regel gilt