Wat de regel betekent
De controle zoekt in het afsprakendeel van de factuurkop (ram:ApplicableHeaderTradeAgreement) naar een verwijzing naar een inkoopaanvraag (ram:RequisitionerReferencedDocument), de interne aanvraag binnen de organisatie van de afnemer die tot de order heeft geleid. EN 16931 heeft er geen veld voor.
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus de factuur wordt nog steeds geaccepteerd. Een ontvanger die de norm volgt leest de verwijzing naar de inkoopaanvraag niet, dus die wordt niet gebruikt om de factuur door te sturen of goed te keuren. Herstel het als de afnemer vroeg om dit nummer te vermelden, want via dit veld komt het niet aan.
Zo los je het op
Haal de verwijzing naar de inkoopaanvraag uit de factuur in je factuursoftware, of uit de exportinstellingen die het meesturen. In de XML verwijder je het blok ram:RequisitionerReferencedDocument. Vraag de afnemer welke verwijzing nodig is: de referentie van de afnemer (BT-10) en het inkoopordernummer (BT-13) zijn de velden die het formaat biedt voor wat de afnemer vermeld wil zien.
De gepubliceerde tekst van de regel
RequisitionerReferencedDocument should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |