Was die Regel bedeutet
Die Prüfung sucht im Vereinbarungsteil des Rechnungskopfs nach einem Verweis auf eine Lieferanweisung (ram:SupplyInstructionReferencedDocument), also ein Dokument mit Anweisungen, wie die Ware zu liefern ist. EN 16931 hat dafür kein Feld.
Warum sie wichtig ist
Das ist eine Warnung, die Rechnung wird trotzdem angenommen. Ein Empfänger, der den Standard einhält, ignoriert den Verweis, er dient nicht dazu, die Rechnung einer Lieferung zuzuordnen. Beheben sollten Sie das, wenn der Käufer auf diese Nummer angewiesen ist, denn er sieht sie hier nicht.
So beheben Sie den Fehler
Entfernen Sie den Verweis auf die Lieferanweisung in Ihrer Rechnungssoftware aus der Rechnung, oder aus den Exporteinstellungen, die ihn mitsenden. Im XML löschen Sie den Block ram:SupplyInstructionReferencedDocument. Braucht der Käufer die Nummer, nennen Sie sie im Hinweis zur Rechnung. Verlangt er sie ausdrücklich als Bestellnummer, tragen Sie sie dort ein.
Der veröffentlichte Regeltext
SupplyInstructionReferencedDocument should not be present Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
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Verwandte Regeln
- CII-SR-301 Keinen Verweis auf eine Verkaufsaktion angeben
- CII-SR-302 Keinen Verweis auf eine Preisliste angeben
- CII-SR-303 Keine Positionsnummer bei zusätzlichen Dokumentverweisen
- CII-SR-304 Keinen Verweis auf eine Bedarfsanforderung angeben
- CII-SR-305 Keinen Beauftragten des Käufers nennen
- CII-SR-306 Keinen Verweis auf Einkaufsbedingungen angeben