Wat de regel betekent
De controle zoekt in het afsprakendeel van de factuurkop (ram:ApplicableHeaderTradeAgreement) naar een verwijzing naar een leveringsinstructie (ram:SupplyInstructionReferencedDocument), een document met instructies voor het leveren van de goederen. EN 16931 heeft er geen veld voor.
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus de factuur wordt nog steeds geaccepteerd. Een ontvanger die de norm volgt negeert de verwijzing, dus die wordt niet gebruikt om de factuur aan een levering te koppelen. Herstel het als de afnemer op dat nummer rekent, want die ziet het hier niet.
Zo los je het op
Haal de verwijzing naar de leveringsinstructie uit de factuur in je factuursoftware, of uit de exportinstellingen die het meesturen. In de XML verwijder je het blok ram:SupplyInstructionReferencedDocument. Heeft de afnemer het nummer nodig, zet het dan in een opmerking op de factuur, of in het inkoopordernummer als de afnemer daar om vroeg.
De gepubliceerde tekst van de regel
SupplyInstructionReferencedDocument should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |