CII-SR-271: Zet geen notitie bij de contactgegevens van de afnemer

Wat de regel betekent

De contactgegevens van de afnemer bevatten een SpecifiedNote-element, een vrije tekst die aan het contact hangt. EN 16931 kent opmerkingen alleen op factuurniveau (de opmerking op de factuur, BT-22), niet bij de contactpersoon van de afnemer.

Waarom het ertoe doet

Dit is alleen een waarschuwing, dus het bestand wordt nog geaccepteerd. De software van de afnemer heeft geen veld voor een notitie bij het contact, dus de tekst gaat waarschijnlijk verloren en bereikt de persoon die de factuur leest niet.

Zo los je het op

Zoek in je factuursoftware waar de notitie is ingevuld. Dat is bij het contact van de klant, niet op de factuur zelf. Zet de tekst in het veld voor opmerkingen op de factuur, dat als factuuropmerking wordt geëxporteerd, en maak de notitie bij het contact leeg. Doe dit zeker als de tekst voor de afnemer belangrijk is, bijvoorbeeld een instructie voor levering of goedkeuring.

De gepubliceerde tekst van de regel

SpecifiedNote should not be present

Waar deze regel geldt