CII-SR-271: No pongas una nota en los datos de contacto del destinatario

Qué significa

Los datos de contacto del destinatario contienen un elemento SpecifiedNote, una nota de texto libre asociada al contacto. EN 16931 solo prevé notas a nivel de factura (la nota de la factura, BT-22), no en la persona de contacto del destinatario.

Por qué importa

Es solo un aviso, así que el archivo se acepta. El programa del destinatario no tiene campo para una nota en el contacto, por lo que el texto probablemente se descarta y lo que escribiste en él no llegará a quien lee la factura.

Cómo corregirlo

Localiza dónde escribes la nota en tu programa de facturación: está en el contacto del cliente, no en la factura. Pasa el texto al campo de notas u observaciones de la factura, que se exporta como nota de la factura, y bórralo del contacto. Merece la pena hacerlo siempre que el texto importe al destinatario, por ejemplo una instrucción de entrega o de aprobación.

Texto oficial de la regla

SpecifiedNote should not be present

Dónde se aplica esta regla