CII-SR-271: Niente nota nei dati di contatto del cliente

Che cosa significa

I dati di contatto del cliente contengono un elemento SpecifiedNote, una nota di testo libero collegata al contatto. EN 16931 ammette note solo a livello di fattura (la nota della fattura, BT-22), non sul referente del cliente.

Perché è importante

È solo un avviso, quindi il file viene accettato. Il software del cliente non ha un campo per una nota sul contatto, quindi il testo viene probabilmente scartato e ciò che hai scritto non arriva a chi legge la fattura.

Come correggerlo

Trova nel tuo software di fatturazione il punto in cui scrivi la nota: si trova sul contatto del cliente, non sulla fattura. Sposta il testo nel campo note o osservazioni della fattura, che viene esportato come nota della fattura, e svuotalo dal contatto. Conviene farlo ogni volta che il testo conta per il cliente, per esempio un'istruzione di consegna o di approvazione.

Il testo ufficiale della regola

SpecifiedNote should not be present

Dove si applica questa regola