CII-SR-268: Nie podawaj numeru telex w danych kontaktowych nabywcy

Co to oznacza

Dane kontaktowe nabywcy zawierają element TelexUniversalCommunication. Norma EN 16931 opisuje osobę kontaktową nabywcy przez imię i nazwisko (BT-56), numer telefonu (BT-57) i adres e-mail (BT-58), więc elementu telex tam być nie powinno. Reguła zgłasza ostrzeżenie, gdy tylko element jest w pliku, bez względu na jego treść.

Dlaczego to ważne

To tylko ostrzeżenie, więc plik nadal zostanie przyjęty. Telex nie należy do modelu danych EN 16931, więc program nabywcy nie ma pola, do którego mógłby wczytać ten numer, i prawdopodobnie go utraci. Żadna kwota ani wartość VAT od niego nie zależy.

Jak to poprawić

Poszukaj w programie do faktur pola telex lub innego dodatkowego pola łączności w danych kontaktowych kontrahenta i wyczyść je albo wyłącz jego eksport. Jeśli to numer, pod który nabywca ma dzwonić, wpisz go w zwykłym polu telefonu. Warto to zrobić, gdy nabywca potrzebuje tego numeru albo jego platforma sprawdza pliki rygorystycznie. W pozostałych przypadkach usunięcie po prostu porządkuje plik.

Oryginalna treść reguły

TelexUniversalCommunication should not be present

Gdzie obowiązuje ta reguła