CII-SR-268: Laat het telexnummer weg bij de contactgegevens van de afnemer

Wat de regel betekent

De contactgegevens van de afnemer bevatten een TelexUniversalCommunication-element. EN 16931 beschrijft de contactpersoon van de afnemer met een naam (BT-56), een telefoonnummer (BT-57) en een e-mailadres (BT-58), dus een telexelement hoort er niet te staan. De controle faalt zodra het element in het bestand staat, wat er ook in staat.

Waarom het ertoe doet

Dit is alleen een waarschuwing, dus het bestand wordt nog geaccepteerd. Telex maakt geen deel uit van het EN 16931-gegevensmodel, dus de software van de afnemer heeft geen veld om het nummer in te lezen en het gaat waarschijnlijk verloren. Er hangt geen bedrag en geen btw-bedrag van af.

Zo los je het op

Zoek in je factuursoftware bij het contact van de afnemer naar een telex- of ander extra communicatieveld en maak het leeg, of schakel het exporteren ervan uit. Moet de afnemer een nummer kunnen bellen, vul dat dan in het gewone telefoonveld in. Het loont om dit aan te passen als de afnemer dat nummer nodig heeft of als het platform van de afnemer streng controleert. Anders houdt het weghalen het bestand gewoon schoon.

De gepubliceerde tekst van de regel

TelexUniversalCommunication should not be present

Waar deze regel geldt