BR-FXEXT-03: Andere Beteiligte als der Verkäufer: nur USt-IdNr. erlaubt

Was die Regel bedeutet

Außer beim Verkäufer darf ein Beteiligter in einer Extended-Datei steuerlich nur über seine USt-IdNr. gekennzeichnet sein. Die Prüfung betrachtet jede Steuerregistrierungskennung (ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID) außerhalb der Angaben des Verkäufers und verlangt für ihr schemeID den Wert VA. Gemeint sind laut Regel der Warenempfänger (auf Positions- oder Rechnungsebene), der Endempfänger der Ware, der Absender der Ware, der Handelsvertreter, der Steuervertreter des Käufers, der Endnutzer des Produkts, der Einkaufsagent des Käufers, der Rechnungssteller (Invoicer) und der Rechnungsempfänger (Invoicee), sofern sie als eigene Beteiligte angegeben sind, sowie der Zahlungsempfänger und der Zahlungspflichtige.

Warum sie wichtig ist

Nur der Verkäufer darf neben der USt-IdNr. andere Arten von Steuerkennung tragen. Software, die das Extended-Profil verarbeitet, erwartet bei allen anderen Beteiligten eine USt-IdNr. und hat für andere Steuerkennungen keinen Platz, deshalb besteht die Datei die Prüfung nicht.

So beheben Sie den Fehler

Suchen Sie den betroffenen Beteiligten, etwa die Lieferadresse, den Rechnungsempfänger oder den Zahlungsempfänger, und sehen Sie sich sein Steuerfeld an. Steht dort eine USt-IdNr., achten Sie darauf, dass die Kennungsart VA ist. Steht dort eine nationale Steuernummer, etwa eine deutsche Steuernummer, entfernen Sie sie bei diesem Beteiligten. Schreibt Ihre Software für diesen Beteiligten immer ein anderes Schema, fragen Sie den Anbieter, wie sich auf die USt-IdNr. umstellen lässt.

Der veröffentlichte Regeltext

Only a VAT registration ID may be provided for the following business partners: the line level Ship-To (BT-X-66), the line level Ultimate-Ship-To (BT-X-84), the Sales-Agent (BT-X-340), the Buyer-Tax-Representative (BT-X-367), the Product-Enduser (BT-X-144), the Buyer-Agent (BT-X-411), the document level Ship-To (BT-X-161), the document level Ultimate-Ship-To (BT-X-180), the Ship-From (BT-X-199), the Invoicer (BT-X-223), the Invoicee (BT-X-242), the document level Payee (BT-X-257), the Payer (BT-X-481), or the payment-term-specific Payee (BT-X-509).

Wo diese Regel gilt