BR-FXEXT-08: Zwischensumme muss der Summe der Positionen darunter entsprechen

Was die Regel bedeutet

Eine Gruppenposition (Positionsuntertyp GROUP), die einen eigenen Nettobetrag der Position (BT-131) hat, muss die Summe der Nettobeträge der Positionen eine Ebene darunter zeigen, sofern diese normale Positionen (DETAIL) oder Gruppenpositionen (GROUP) sind. Weil die Summe jeden Betrag braucht, muss auch jede dieser unteren Positionen einen Nettobetrag haben. Positionen mit anderem Untertyp zählen nicht mit. Hat die Gruppenposition keinen eigenen Nettobetrag, gilt die Regel nicht.

Warum sie wichtig ist

Eine Zwischensumme, die nicht zu den Positionen darunter passt, macht die Rechnung in sich widersprüchlich. Der Empfänger kann nicht erkennen, welcher Betrag stimmt, deshalb besteht die Datei die Prüfung nicht.

So beheben Sie den Fehler

Addieren Sie die Nettobeträge der Positionen direkt unter der Zwischensumme und tragen Sie das Ergebnis an der Zwischensummenposition ein. Prüfen Sie, dass jede dieser Positionen einen Nettobetrag hat, denn ein fehlender Betrag macht die Summe falsch. Dient die Gruppenposition nur als Überschrift, lassen Sie ihren Betrag leer, dann gilt die Regel nicht mehr. Die meisten Programme rechnen Zwischensummen selbst, eine Abweichung entsteht deshalb oft, weil eine Position nach dem Festlegen der Zwischensumme geändert wurde.

Der veröffentlichte Regeltext

If the "Subtype of invoice item" (BT-X-8) has the value "Subtotal" (GROUP) and the "Net amount of the invoice item" (BT-131) is specified, it must correspond to the sum of the BT-131 of the next lower levels for which the "Subtype of the invoice item" (BT-X-8) has the value "Regular item (standard case)" (DETAIL) or "Subtotal" (GROUP). As a consequence, all lower levels shall contain a BT-131 value, when BT-X-8 has the value DETAIL or GROUP.

Geschäftsbegriffe: BT-131

Wo diese Regel gilt