BR-FXEXT-03: Andere partijen dan de leverancier mogen alleen een btw-id hebben

Wat de regel betekent

Behalve de leverancier mag een partij in een Extended-bestand fiscaal alleen met een btw-id worden geïdentificeerd. De controle kijkt naar elk registratienummer voor belasting (ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID) buiten de gegevens van de leverancier zelf en eist dat het schemeID VA is. De partijen uit de regel zijn de ontvanger van de levering (op een factuurregel of op de hele factuur), de uiteindelijke ontvanger van de levering, de partij van waaruit wordt geleverd, de verkoopagent, de fiscaal vertegenwoordiger van de afnemer, de eindgebruiker van het product, de agent van de afnemer, de facturerende partij, de gefactureerde partij, de begunstigde en de betaler.

Waarom het ertoe doet

Alleen de leverancier mag naast het btw-id andere soorten fiscale nummers hebben. Voor elke andere partij verwacht software die het Extended-profiel verwerkt een btw-id en heeft ze geen plek voor een ander fiscaal nummer. Het bestand komt dan niet door de controle.

Zo los je het op

Zoek de betreffende partij, zoals de ontvanger van de levering, de gefactureerde partij of de begunstigde, en kijk naar het veld voor het fiscale nummer of btw-id. Staat daar een btw-id, zorg dan dat het type identificatie VA is. Staat er een nationaal fiscaal nummer, zoals een Duits Steuernummer, haal dat dan bij deze partij weg. Schrijft je software voor die partij altijd een ander schema weg, vraag dan de aanbieder hoe je het op het btw-id zet.

De gepubliceerde tekst van de regel

Only a VAT registration ID may be provided for the following business partners: the line level Ship-To (BT-X-66), the line level Ultimate-Ship-To (BT-X-84), the Sales-Agent (BT-X-340), the Buyer-Tax-Representative (BT-X-367), the Product-Enduser (BT-X-144), the Buyer-Agent (BT-X-411), the document level Ship-To (BT-X-161), the document level Ultimate-Ship-To (BT-X-180), the Ship-From (BT-X-199), the Invoicer (BT-X-223), the Invoicee (BT-X-242), the document level Payee (BT-X-257), the Payer (BT-X-481), or the payment-term-specific Payee (BT-X-509).

Waar deze regel geldt