BR-FXEXT-03: Solo se admite NIF-IVA en las partes distintas del emisor

Qué significa

Aparte del emisor, una parte de una factura en perfil Extended solo puede identificarse a efectos fiscales con un NIF-IVA. La comprobación revisa cada identificador de registro fiscal (ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID) fuera de los datos del propio emisor y exige que su schemeID sea VA. Las partes que nombra la regla son la parte receptora de la entrega (Ship-To, en una línea o en toda la factura), la receptora final de la entrega, la parte desde la que se envía, el agente de ventas, el representante fiscal del destinatario, el usuario final del producto, el agente del destinatario, la parte que factura (Invoicer), la parte facturada (Invoicee), el beneficiario del pago y el pagador.

Por qué importa

Solo el emisor puede llevar otros tipos de identificador fiscal además del NIF-IVA. Para cualquier otra parte, el software que procesa el perfil Extended espera un NIF-IVA y no tiene dónde poner otro tipo de identificador fiscal, así que el archivo no pasa la comprobación.

Cómo corregirlo

Localiza la parte en cuestión, como la dirección de entrega, la parte facturada o el beneficiario del pago, y mira su campo fiscal o de IVA. Si contiene un NIF-IVA, comprueba que el tipo de identificador es VA. Si contiene un número fiscal nacional, como el NIF o el Steuernummer alemán, quítalo en esa parte. Si tu programa escribe siempre otro esquema para esa parte, pregunta al proveedor de tu programa cómo cambiarlo al NIF-IVA.

Texto oficial de la regla

Only a VAT registration ID may be provided for the following business partners: the line level Ship-To (BT-X-66), the line level Ultimate-Ship-To (BT-X-84), the Sales-Agent (BT-X-340), the Buyer-Tax-Representative (BT-X-367), the Product-Enduser (BT-X-144), the Buyer-Agent (BT-X-411), the document level Ship-To (BT-X-161), the document level Ultimate-Ship-To (BT-X-180), the Ship-From (BT-X-199), the Invoicer (BT-X-223), the Invoicee (BT-X-242), the document level Payee (BT-X-257), the Payer (BT-X-481), or the payment-term-specific Payee (BT-X-509).

Dónde se aplica esta regla