BR-FXEXT-03: Strony inne niż sprzedawca mogą podać tylko numer VAT

Co to oznacza

Poza sprzedawcą strona w pliku Extended może być identyfikowana podatkowo tylko numerem VAT. W Polsce to NIP, a w transakcjach wewnątrzwspólnotowych numer VAT UE, czyli PL i NIP. Reguła sprawdza każdy identyfikator rejestracji podatkowej (ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID) poza danymi samego sprzedawcy i wymaga, by jego schemeID miał wartość VA. Dotyczy to odbiorcy dostawy (na pozycji i na całej fakturze), ostatecznego odbiorcy dostawy, miejsca wysyłki, agenta sprzedaży, przedstawiciela podatkowego nabywcy, użytkownika końcowego produktu, agenta nabywcy, wystawcy faktury, podmiotu, na którego wystawiono fakturę, odbiorcy płatności i płatnika.

Dlaczego to ważne

Tylko sprzedawca może mieć obok numeru VAT także inne rodzaje identyfikatorów podatkowych. Oprogramowanie, które przetwarza profil Extended, oczekuje dla pozostałych stron numeru VAT i nie ma miejsca na inny identyfikator, więc plik nie przechodzi weryfikacji.

Jak to poprawić

Znajdź stronę, której dotyczy błąd, na przykład adres dostawy, nabywcę z osobnym adresem faktury albo odbiorcę płatności, i sprawdź jej pole podatkowe lub pole VAT. Jeśli jest tam numer VAT, upewnij się, że rodzaj identyfikatora to VA. Jeśli jest tam krajowy numer podatkowy inny niż numer VAT, na przykład niemiecki Steuernummer, usuń go dla tej strony. Jeśli program zawsze zapisuje dla tej strony inny schemat, zapytaj dostawcę programu, jak przełączyć go na numer VAT.

Oryginalna treść reguły

Only a VAT registration ID may be provided for the following business partners: the line level Ship-To (BT-X-66), the line level Ultimate-Ship-To (BT-X-84), the Sales-Agent (BT-X-340), the Buyer-Tax-Representative (BT-X-367), the Product-Enduser (BT-X-144), the Buyer-Agent (BT-X-411), the document level Ship-To (BT-X-161), the document level Ultimate-Ship-To (BT-X-180), the Ship-From (BT-X-199), the Invoicer (BT-X-223), the Invoicee (BT-X-242), the document level Payee (BT-X-257), the Payer (BT-X-481), or the payment-term-specific Payee (BT-X-509).

Gdzie obowiązuje ta reguła