BR-FXEXT-04: Typcodes für Artikelmerkmale sollten aus UNTDED 6313 stammen

Was die Regel bedeutet

Der Typcode (ram:TypeCode) eines Artikelmerkmals (ram:ApplicableProductCharacteristic) an einer Position sollte ein einzelner Wert aus der Codeliste UNTDED 6313 samt der Factur-X-Erweiterung dieser Liste sein. Die Prüfung schlägt an, wenn das Feld mehrere Codes enthält, ein Leerzeichen enthält oder einen Wert, der nicht in der Liste steht. Es handelt sich um eine Warnung, nicht um einen Fehler.

Warum sie wichtig ist

Artikelmerkmale wie Farbe, Größe oder Material lassen die Software des Käufers Artikel sortieren und zuordnen, ohne vorher eine eigene Codeliste abzustimmen. Ein Code außerhalb der Standardliste wird von anderer Software nicht verstanden, deshalb wird das Merkmal womöglich nicht automatisch verarbeitet. Die Rechnung selbst wird nicht abgewiesen.

So beheben Sie den Fehler

Öffnen Sie die Artikelmerkmale der Position in Ihrer Rechnungssoftware oder in Ihren Produktdaten, wo sie auch Eigenschaften oder Attribute heißen können. Ersetzen Sie bei jedem Merkmal den Typ durch einen einzelnen Code aus UNTDED 6313, ohne Leerzeichen und ohne zusätzlichen Text. Bietet Ihre Software nur freie Texte als Typ an, können Sie die Warnung stehen lassen, weil die Rechnung trotzdem angenommen wird. Sinnvoll ist die Korrektur, wenn der Käufer die Merkmale automatisch verarbeitet.

Der veröffentlichte Regeltext

To ensure automated processing of the article attributes without bilateral reconciliation, only values from the code list UNTDED 6313+Factur-X-Extension should be used.

Wo diese Regel gilt