BR-FXEXT-03: Le parti diverse dal fornitore ammettono solo la partita IVA

Che cosa significa

In un file Extended di Factur-X o ZUGFeRD (formati esteri, diversi dalla FatturaPA), ogni parte tranne il fornitore può essere identificata a fini fiscali solo con la partita IVA. Il controllo guarda ogni identificativo fiscale (ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID) fuori dai dati del fornitore e richiede che il suo schemeID sia VA. Le parti citate dalla regola sono il destinatario della merce (a livello di riga o di fattura), il destinatario finale, il luogo di partenza della merce, l'agente di vendita, il rappresentante fiscale del cliente, l'utilizzatore finale del prodotto, l'agente del cliente, chi emette la fattura (invoicer), il destinatario della fattura (invoicee), il beneficiario del pagamento e chi paga.

Perché è importante

Solo il fornitore può avere altri tipi di identificativo fiscale accanto alla partita IVA. Per tutte le altre parti il software che elabora il profilo Extended si aspetta una partita IVA e non ha un posto per altri identificativi, quindi il file non supera il controllo.

Come correggerlo

Individua la parte in questione, per esempio l'indirizzo di consegna, il destinatario della fattura o il beneficiario del pagamento, e guarda il suo campo fiscale o IVA. Se contiene una partita IVA, controlla che il tipo di identificativo sia VA. Se contiene un numero fiscale nazionale, come la Steuernummer tedesca (simile al nostro codice fiscale), toglilo per quella parte. Se il tuo software scrive sempre un altro schema per quella parte, chiedi all'assistenza come passare alla partita IVA.

Il testo ufficiale della regola

Only a VAT registration ID may be provided for the following business partners: the line level Ship-To (BT-X-66), the line level Ultimate-Ship-To (BT-X-84), the Sales-Agent (BT-X-340), the Buyer-Tax-Representative (BT-X-367), the Product-Enduser (BT-X-144), the Buyer-Agent (BT-X-411), the document level Ship-To (BT-X-161), the document level Ultimate-Ship-To (BT-X-180), the Ship-From (BT-X-199), the Invoicer (BT-X-223), the Invoicee (BT-X-242), the document level Payee (BT-X-257), the Payer (BT-X-481), or the payment-term-specific Payee (BT-X-509).

Dove si applica questa regola