Was ist PDF/A-3? Format und Verwendung

PDF/A-3 ist die Norm ISO 19005-3 für Archiv-PDFs, die Dateien beliebigen Typs einbetten dürfen. Hybride E-Rechnungen nutzen sie: Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine PDF/A-3 mit der CII-XML der Rechnung im Inneren. Menschen lesen die Seite, Software liest die XML. Eine PDF/A-3 allein ist keine E-Rechnung; es braucht die richtige XML, richtig eingebettet.

Was bringt PDF/A-3?

Merkmal	Wert
Norm	ISO 19005-3 (Library of Congress, Englisch)
Zweck	Langzeitarchivierung: Schriften eingebettet, keine externen Abhängigkeiten
Unterschied zu PDF/A-1 und PDF/A-2	beliebige Dateien dürfen eingebettet werden, mit erklärter Beziehung zum Dokument
Genutzt von	ZUGFeRD (FeRD) und Factur-X

Warum ist eine PDF/A-3 nicht automatisch eine E-Rechnung?

Weil die Einbettung nur der Behälter ist. Eine Datei ist eine ZUGFeRD-Rechnung, wenn sie zusätzlich eine gültige CII-Rechnung mit richtigem Namen, richtiger Beziehung und Profil trägt und die XML zur Seite passt. Als E-Rechnung zählt in Deutschland ZUGFeRD ab Version 2.0.1, außer den Profilen MINIMUM und BASIC WL (BMF-FAQ).

Was kann Klarbon mit PDF/A-3-Rechnungen?

Aufgabe	Tool
Die XML im Inneren lesen	ZUGFeRD öffnen oder Factur-X öffnen (Englisch), kostenlos
Aus einer normalen PDF erzeugen	Das Lesen normaler PDF-Rechnungen ist noch nicht verfügbar
Aus einer E-Rechnung erzeugen	E-Rechnung umwandeln in ZUGFeRD oder Factur-X

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Häufige Fragen

Ist jede PDF/A-3 eine E-Rechnung?

Nein. PDF/A-3 erlaubt nur das Einbetten von Dateien. Erst die richtige CII-XML mit dem vorgeschriebenen Namen und den richtigen Metadaten macht daraus eine ZUGFeRD- oder Factur-X-E-Rechnung.

Wie sehe ich die XML in einer PDF/A-3-Rechnung?

Öffnen Sie die Datei in einem E-Rechnungs-Viewer, der eingebettete Dateien liest. Die reine Anzeige der PDF-Seiten zeigt die Rechnungs-XML nicht.

Was unterscheidet PDF/A-1, PDF/A-2 und PDF/A-3?

Alle sind Normen für Archiv-PDFs. PDF/A-3 erlaubt das Einbetten beliebiger Dateitypen, etwa XML.

Was ist PDF/A-3?