Konwertuj e-fakturę na inny format
Konwertuj e-fakturę XML na UBL, CII, XRechnung lub Peppol BIS. Bezpłatny podgląd i weryfikacja przed pobraniem. Jeden kredyt za zweryfikowany plik.
W skrócie
Przekonwertuj e-fakturę do formatu XRechnung, Peppol BIS, UBL lub CII. Odczyt zwykłej faktury w PDF nie jest jeszcze dostępny. Bezpłatny podgląd, potem 1 kredyt (4,99 €).
Przekonwertuj e-fakturę XML na inny format: prześlij plik, wybierz format wskazany przez odbiorcę i potwierdź odczytane dane. Klarbon zapisuje nowy plik i sprawdza go przed pobraniem. Możesz zamienić na przykład UBL na CII, XRechnung lub Peppol BIS. Podgląd jest bezpłatny, a każdy przekonwertowany plik, który przeszedł weryfikację, kosztuje jeden kredyt.
Jakie formaty mogę wybrać?
Konwersja korzysta z danych ustrukturyzowanych obsługiwanej e-faktury, na przykład UBL lub CII. Dostępne są następujące formaty docelowe:
| Format docelowy | Obsługiwana wersja |
|---|---|
| UBL | 2.1 |
| CII (w języku angielskim) | D16B |
| XRechnung | 3.0 |
| Peppol BIS Billing | 3.0 |
Wybierz specyfikację i profil wskazane przez odbiorcę, nie tylko format typowy dla danego kraju. Przejście wybranej kontroli nie gwarantuje przyjęcia przez klienta lub platformę. Nazwy wyjaśnia słownik formatów.
Jeśli masz tylko fakturę PDF, wpisz jej dane w narzędziu Utwórz, ponieważ automatyczny odczyt PDF nie jest jeszcze dostępny.
Jak działa konwersja?
- Prześlij e-fakturę XML. Klarbon odczyta obsługiwane pola.
- Wybierz format docelowy. Potwierdź wersję, profil i wymagania odbiorcy.
- Sprawdź dane. Porównaj odczytane pola z oryginałem i uzupełnij dane wymagane przez nowy format, na przykład referencję nabywcy.
- Sprawdź i pobierz. Klarbon zapisuje plik i weryfikuje go według EN 16931 i wybranych reguł. Przeczytaj wynik kontroli i listę strat przed odblokowaniem pobrania za jeden kredyt.
Jeśli nie da się uzyskać prawidłowego pliku, kredyt nie jest pobierany. Do zmiany danych odrzuconej faktury służy narzędzie Popraw e-fakturę.
Co może nie przejść do nowego formatu?
Format źródłowy może zawierać pola, których format docelowy nie obsługuje. Takie dane mogą zostać pominięte lub zmienione. Nie zakładaj, że konwersja zachowa każdą wartość z oryginału.
Lista strat opisuje zmiany podczas zapisu nowego pliku. Nie gwarantuje, że wymienia wszystkie pola, których odczyt nie przeniósł. Przeczytaj też ostrzeżenia i porównaj wynik z oryginałem, zwłaszcza identyfikatory, referencje, pozycje, sumy i dane do płatności.
Weryfikacja sprawdza spójność, na przykład równość kwoty z VAT i sumy kwoty netto oraz VAT (BR-CO-15, w języku angielskim). Nie rozstrzyga, czy kwoty odpowiadają rzeczywistej transakcji.
Czy konwersja zastępuje wystawienie faktury w KSeF?
Nie. Klarbon tworzy plik z danych istniejącej faktury. Nie loguje się do KSeF, nie wystawia w nim faktur, niczego do niego nie wysyła i nie nadaje numeru KSeF. Plik z konwertera nie zastępuje faktury wystawionej w KSeF, gdy wymagają tego polskie przepisy, ani wymaganej wizualizacji z kodem QR.
Plik przekazujesz sam przez portal, dostawcę Peppol lub inny kanał wskazany przez odbiorcę. Klarbon nie jest punktem dostępowym Peppol i nie prowadzi archiwum. Zachowaj oryginał faktury. To nie jest porada podatkowa.
Co dzieje się z moim plikiem?
Plik trafia na serwery Klarbon do konwersji i weryfikacji, bez tworzenia archiwum dokumentów. Przed odblokowaniem zaszyfrowany wynik może czekać w karcie przeglądarki. Szczegóły i granice przetwarzania opisuje artykuł co dzieje się z moimi plikami.
Ile to kosztuje?
Jeden kredyt za każdy przekonwertowany plik, który przeszedł weryfikację. Podgląd jest bezpłatny. Jeden kredyt kosztuje 4,99 EUR, dziesięć 29 EUR, a pięćdziesiąt 99 EUR. Kupione kredyty nie wygasają, a miesięczne kredyty z planu nie przechodzą na kolejny miesiąc. Jeśli nie da się uzyskać prawidłowego pliku, kredyt nie jest pobierany. Więcej w cenniku.
Zobacz też
Najczęstsze pytania
Jak przekonwertować e-fakturę na inny format?
Prześlij obsługiwany plik XML, wybierz format wskazany przez odbiorcę i potwierdź odczytane dane. Klarbon zapisuje nowy plik i sprawdza go przed pobraniem. Jeden kredyt odblokowuje każdy przekonwertowany plik, który przeszedł weryfikację.
Jakie formaty docelowe mogę wybrać?
UBL 2.1, CII D16B, XRechnung 3.0 i Peppol BIS Billing 3.0. Sprawdź wersję, profil i wymagania odbiorcy przed konwersją.
Czy wszystkie dane przejdą do nowego formatu?
Niekoniecznie. Pola, których Klarbon nie odczytał lub których format docelowy nie obsługuje, mogą nie trafić do nowego pliku. Przeczytaj ostrzeżenia i listę strat oraz porównaj wynik z oryginałem.
Czy tracę kredyt, jeśli konwersja się nie powiedzie?
Nie. Jeśli nie da się utworzyć prawidłowego pliku, nie można go odblokować i kredyt nie jest pobierany.
Czy Klarbon wystawia lub wysyła fakturę?
Nie. Klarbon konwertuje dane istniejącej e-faktury. Nie wystawia faktur w KSeF, niczego do niego nie wysyła i nie nadaje numeru KSeF. Plik przekazujesz odbiorcy sam, wymaganym przez niego kanałem.