Comprobar una factura electrónica

Con Klarbon compruebas una factura electrónica: sube el XML o el PDF híbrido y la herramienta aplica la EN 16931 y las reglas de su formato, como XRechnung, Peppol BIS, ZUGFeRD o Factur-X. Los resultados incluyen códigos de regla y orientación cuando está disponible. Es gratis: 5 comprobaciones al día sin cuenta y 20 con una cuenta gratuita.

¿Cómo se comprueba una factura electrónica?

1. Elige el archivo: XML UBL o CII, o un PDF ZUGFeRD o Factur-X.
2. Deja que Klarbon seleccione las reglas. Se basa en la especificación declarada, por ejemplo XRechnung 3.0 en CII o Peppol BIS Billing 3.0. Las reglas nacionales francesas requieren elegir Francia.
3. Lee el informe. Verás el código y la gravedad de cada resultado, con ubicación y orientación para corregirlo cuando estén disponibles.
4. Corrige y vuelve a comprobar. Hazlo en tu programa o usa Corregir para editar los campos y descargar un nuevo archivo validado por un crédito.

El informe siempre indica el conjunto de reglas y su versión, para compararlos con los del portal de tu cliente.

¿Cómo es un informe?

Dos resultados ficticios de una XRechnung:

La segunda regla está publicada por OpenPeppol (en inglés). Los códigos del catálogo enlazan a orientación cuando está disponible. Un error de esquema o una regla sin catalogar puede no tener una página propia. Consulta los códigos de error de facturas.

¿Qué diferencia hay entre un error y un aviso?

Un error o un resultado fatal hace que la comprobación seleccionada falle. Los avisos y la información se muestran por separado y no la hacen fallar por sí solos. Corrige primero los errores y revisa los avisos. Ni la gravedad ni un resultado válido determinan que el destinatario acepte la factura.

¿Qué reglas aplica Klarbon?

Selecciona un conjunto compatible y probado a partir de la declaración del archivo: EN 16931, XRechnung 3.0, Peppol BIS Billing 3.0, NLCIUS o un perfil compatible de Factur-X o ZUGFeRD. En los PDF híbridos también comprueba el contenedor. La comprobación está en beta. Si una declaración no es compatible, la herramienta la rechaza en lugar de aplicar otras reglas sin avisar.

Las reglas nacionales francesas solo se aplican al seleccionar Francia, no por encontrar una dirección francesa. Los conjuntos están fijados a versiones concretas. Dos validadores pueden discrepar si usan versiones distintas o interpretan de forma diferente la especificación declarada; comprueba la versión del informe.

¿Un resultado válido garantiza la aceptación?

No. Solo confirma las reglas técnicas seleccionadas. No verifica que el tratamiento del IVA sea correcto, que el IBAN pertenezca al emisor, que se hayan entregado los bienes o que el destinatario no tenga requisitos adicionales. Una validación técnica no es asesoramiento fiscal.

¿Una factura Peppol necesita algo más?

Peppol BIS Billing 3.0 añade reglas a la EN 16931, como indicar el proceso de negocio (PEPPOL-EN16931-R001, en inglés). Klarbon las aplica cuando el archivo declara Peppol. No envía la factura por la red Peppol.

¿Cuánto cuesta?

5 comprobaciones al día sin cuenta, 20 con una cuenta gratuita y hasta 2000 al día con Pro o Contable, por uso razonable. Consulta los precios.

¿Qué pasa con mi archivo?

A diferencia del visor, la comprobación envía el archivo a los servidores de Klarbon. Se valida en memoria y se elimina al terminar la solicitud. La aplicación no archiva el documento ni registra su contenido. Consulta qué pasa con mis archivos. Si el servicio no está disponible, Klarbon lo indica en lugar de presentar la factura como válida o no válida; el intento no cuenta para el límite.

Más información

• Abrir una factura electrónica, gratis y en tu dispositivo
• Corregir una factura rechazada
• Crear una factura desde un formulario
• Ayuda y todas las herramientas