Sprawdź e-fakturę

Walidator Klarbon sprawdza e-fakturę: przesyłasz plik XML albo hybrydowy PDF, a Klarbon weryfikuje go według normy EN 16931 i reguł jego formatu, takiego jak Peppol BIS Billing, XRechnung czy Factur-X. Wyniki zawierają kody reguł oraz wskazówki tam, gdzie są dostępne. Pięć sprawdzeń dziennie jest bezpłatnych, a z bezpłatnym kontem dwadzieścia. Faktur FA(3) z KSeF Klarbon jeszcze nie sprawdza.

Jak sprawdzić e-fakturę?

1. Wybierz plik: XML w UBL lub CII albo PDF w formacie ZUGFeRD lub Factur-X.
2. Klarbon dobiera reguły. Odczytuje specyfikację wskazaną w fakturze (na przykład Peppol BIS Billing 3.0) i stosuje obsługiwany zestaw reguł tej specyfikacji. Francuskie reguły krajowe wymagają wybrania Francji.
3. Przeczytaj raport. Wyniki zawierają kod reguły i jej wagę oraz lokalizację i wskazówki poprawy tam, gdzie są dostępne. Błędy schematu lub reguły spoza katalogu mogą nie mieć przypisanego pola ani konkretnej poprawki.
4. Popraw i sprawdź ponownie. Popraw fakturę w swoim programie i sprawdź nowy plik. Jeśli to niemożliwe, Popraw e-fakturę otworzy ją jako formularz i zapisze nowy, zweryfikowany plik za jeden kredyt.

Raport zawsze podaje nazwę i wersję zestawu reguł, więc możesz go porównać z tym, co stosuje platforma lub punkt dostępowy twojego klienta.

Jak wygląda raport?

Fikcyjny przykład dwóch komunikatów dla faktury Peppol:

Czym różni się błąd od ostrzeżenia?

Błąd lub wynik krytyczny powoduje niepowodzenie wybranej kontroli. Ostrzeżenia i informacje są raportowane osobno i same nie powodują niepowodzenia w Klarbon. Najpierw popraw błędy i przeczytaj ostrzeżenia. Wynik nie rozstrzyga o przyjęciu przez odbiorcę.

Jakie reguły stosuje Klarbon?

Normę EN 16931, czyli europejską normę dotyczącą treści faktury (artefakty walidacyjne, w języku angielskim), oraz reguły specyfikacji wskazanej w pliku: Peppol BIS Billing 3.0 (OpenPeppol, w języku angielskim), XRechnung oraz profile ZUGFeRD i Factur-X. W przypadku ZUGFeRD i Factur-X sprawdzany jest też sam plik PDF. Zestawy reguł są przypięte do opublikowanych wersji i aktualizowane po weryfikacji nowych wydań.

Dwa walidatory mogą dać różne wyniki, jeśli używają innych wersji reguł. Nazwa i wersja zestawu w raporcie mówią, której użył Klarbon. Sprawdzanie jest w wersji beta. Nieobsługiwana deklaracja kończy się błędem, nie cichym wyborem innego zestawu. Francuskie reguły krajowe uruchamiasz przez wybór Francji; francuski adres nie wystarcza. Klarbon obsługuje też NLCIUS. Reguł biznesowych Ministerstwa Finansów dla FA(3) jeszcze nie stosuje.

Czy faktura, która przeszła kontrolę, zawsze zostanie przyjęta?

Niekoniecznie. Wynik pozytywny oznacza, że plik spełnia wybrane reguły techniczne. Nie potwierdza, że VAT jest rozliczony prawidłowo, że numer rachunku należy do sprzedawcy, że towar został dostarczony ani że odbiorca nie ma własnych wymagań. Kontrola techniczna nie jest poradą podatkową.

Czy mogę sprawdzać bez konta?

Tak. Pięć sprawdzeń dziennie bez konta i dwadzieścia dziennie z bezpłatnym kontem. Plany Pro i Księgowa mają limit uczciwego korzystania: 2000 sprawdzeń dziennie. Szczegóły w cenniku.

Co dzieje się z moim plikiem?

Inaczej niż przy otwieraniu, do sprawdzenia plik trafia na serwery Klarbon. Jest tam weryfikowany w pamięci i usuwany po zakończeniu żądania. Klarbon nie przechowuje kopii i nie zapisuje treści faktury w logach. Więcej w artykule co się dzieje z moimi plikami. Jeśli usługa sprawdzania jest chwilowo niedostępna, Klarbon informuje o tym zamiast wydawać ocenę, a próba nie wlicza się do limitu.

Zobacz też

• Otwórz e-fakturę, żeby ją przeczytać, za darmo i na własnym urządzeniu
• Przekonwertuj e-fakturę albo utwórz e-fakturę
• Faktura elektroniczna w Polsce