O UBL é a linguagem XML em que a fatura é escrita. A Peppol é uma rede de entrega: pontos de acesso que entregam documentos, e a especificação Peppol BIS Billing, que diz como deve ser uma fatura UBL para circular nela. Todas as faturas Peppol BIS são UBL, mas nem todos os ficheiros UBL são faturas Peppol, e um ficheiro válido ainda não é uma fatura enviada.
Em que diferem?
| UBL | Peppol | |
|---|---|---|
| O que é | linguagem XML para documentos comerciais | rede mais especificações |
| Mantido por | OASIS (UBL 2.1, em inglês) | OpenPeppol (Peppol BIS, em inglês) |
| Para que serve | registar o conteúdo de uma fatura | entregar faturas entre pontos de acesso |
| Regras | o esquema UBL | Peppol BIS Billing 3.0: EN 16931 mais as regras Peppol |
| Para enviar é preciso | nada, é um ficheiro | um ponto de acesso, normalmente pelo seu programa ou por um prestador de serviços |
O que significa na prática?
- O cliente pede um ficheiro UBL: pergunte que regras se aplicam, por exemplo Peppol BIS, NLCIUS (em inglês) ou XRechnung. Um ficheiro em UBL não as cumpre automaticamente.
- O cliente é uma entidade pública portuguesa: a especificação é a CIUS-PT, também em UBL 2.1, com regras próprias da eSPap. Veja faturação eletrónica em Portugal.
- O cliente recebe pela Peppol: precisa de um ponto de acesso. Na Bélgica, as operações nacionais entre empresas abrangidas exigem faturas estruturadas desde 1 de janeiro de 2026. A Peppol é a via habitual, mas são permitidas alternativas acordadas sob condições (perguntas frequentes oficiais, em neerlandês); veja o guia da Bélgica (em inglês).
Isto é informação geral, não aconselhamento fiscal.
O que o Klarbon faz?
| Tarefa | Ferramenta |
|---|---|
| Ler um ficheiro UBL, Peppol ou CIUS-PT | Abrir uma fatura eletrónica, gratuito |
| Verificar com as regras Peppol | Verificar uma fatura eletrónica, em beta |
| Passar uma fatura eletrónica para Peppol BIS | Converter uma fatura eletrónica |
O Klarbon escreve e verifica o ficheiro. Não é um ponto de acesso e não envia nada.
Ver também
Perguntas frequentes
Uma fatura UBL é uma fatura Peppol?
Por si só, não. Uma fatura Peppol é um ficheiro UBL que também cumpre as regras da Peppol BIS Billing 3.0 e é enviado por um ponto de acesso Peppol.
Uma fatura CIUS-PT é uma fatura Peppol?
Não. A CIUS-PT também é UBL 2.1, mas segue as regras portuguesas publicadas pela eSPap para os contratos públicos, não as regras Peppol.
Posso enviar um ficheiro UBL por e-mail?
Se o cliente o aceitar e as regras aplicáveis o permitirem, sim. Desde 2026, as operações nacionais entre empresas abrangidas na Bélgica exigem faturas estruturadas. A Peppol é a via habitual, com alternativas acordadas sob condições; não presuma que um e-mail com UBL cumpre a obrigação.
Preciso da Peppol se já tenho um ficheiro UBL?
Só se o destinatário receber pela Peppol ou se a lei o exigir. Nesse caso precisa de um ponto de acesso, normalmente através do seu programa de faturação.
Fontes
- OpenPeppol, Peppol BIS Billing 3.0 (em inglês) docs.peppol.eu
- OASIS, Universal Business Language 2.1 (em inglês) docs.oasis-open.org
- Administração fiscal belga, âmbito da faturação eletrónica (em neerlandês) efactuur.belgium.be
- Administração fiscal belga, perguntas frequentes B2B (em neerlandês) efactuur.belgium.be
- eSPap, Normas sobre fatura eletrónica (CIUS-PT 2.1.1) espap.gov.pt