XRechnung to niemiecki standard e-faktury: ustrukturyzowany plik XML w składni UBL lub CII, zgodny z europejską normą EN 16931, z dodatkowymi niemieckimi regułami. Prowadzi go KoSIT na zlecenie niemieckiego rządu federalnego i krajów związkowych. Obowiązuje wersja 3.0. XRechnung nie ma układu strony, więc czyta się go w podglądzie e-faktur.
Co zawiera XRechnung?
Dane faktury jako elementy XML: sprzedawcę i nabywcę, numer i datę faktury, pozycje, VAT, sumy i dane do płatności. Ponad EN 16931 XRechnung wymaga kilku pól, przede wszystkim referencji nabywcy (BT-10), z referencją wskazaną przez odbiorcę, na przykład Leitweg-ID (w języku angielskim) (KoSIT).
| Cecha | Wartość |
|---|---|
| Prowadzi | KoSIT, dla niemieckiego rządu federalnego i krajów związkowych |
| Składnia | UBL 2.1 lub CII (w języku angielskim) D16B |
| Podstawa | EN 16931 |
| Aktualna wersja | 3.0, pakiety 3.0.2, obowiązuje co najmniej do 31 lipca 2027 r. (KoSIT) |
| Kolejna wersja | 4.0, projekt z września 2026 r., wersja ostateczna oczekiwana wiosną 2027 r. |
| Typ pliku | .xml |
Kiedy używa się XRechnung?
Niemiecki odbiorca publiczny może wymagać XRechnung przez określony portal lub inny kanał. Sprawdź jego wymagania, zamiast zakładać, że wszystkie urzędy używają tej samej drogi. Między firmami niemieckie Ministerstwo Finansów uznaje każdy format zgodny z EN 16931, w tym XRechnung i ZUGFeRD od wersji 2.0.1, z wyjątkiem profili MINIMUM i BASIC WL (niemieckie Ministerstwo Finansów, w języku niemieckim). Więcej w przewodniku e-faktury w Niemczech.
Co Klarbon robi z XRechnung?
| Zadanie | Narzędzie |
|---|---|
| Przeczytać, wydrukować, zapisać jako PDF | Otwórz XRechnung, bezpłatnie |
| Sprawdzić obsługiwane wersje według wybranych reguł, w wersji beta | Sprawdź XRechnung |
| Przekonwertować ustrukturyzowaną e-fakturę na XRechnung | Konwertuj e-fakturę |
Odczyt zwykłych faktur PDF nie jest jeszcze dostępny.
Klarbon tworzy plik, ale go nie wysyła. Nie wystawia faktur w KSeF i niczego do niego nie przesyła. Plik przekazujesz odbiorcy lub na portal sam.
Zobacz też
Najczęstsze pytania
Czy XRechnung to PDF?
Nie. XRechnung to plik XML bez układu strony. Żeby go przeczytać, otwórz go w podglądzie e-faktur, który pokaże dane jako czytelną fakturę.
Która wersja XRechnung obowiązuje?
Wersja 3.0, w pakietach 3.0.2, obowiązująca co najmniej do 31 lipca 2027 r. Projekt wersji 4.0 opublikowano we wrześniu 2026 r.
Czym XRechnung różni się od ZUGFeRD?
XRechnung to sam XML. ZUGFeRD to PDF z XML w środku. Oba mogą spełniać niemieckie wymagania, a ZUGFeRD ma też profil XRECHNUNG.
Czy XRechnung od niemieckiego dostawcy trzeba wprowadzić do KSeF?
Nie. Faktur od zagranicznych dostawców nie wysyła się do KSeF.
Źródła
- XStandards Einkauf (KoSIT), XRechnung (w języku niemieckim) xeinkauf.de
- XStandards Einkauf, wersje i pakiety XRechnung (w języku niemieckim) xeinkauf.de
- Federalne Ministerstwo Finansów Niemiec, E-Rechnung FAQ (w języku niemieckim) bundesfinanzministerium.de
- Ministerstwo Finansów, KSeF 2.0: pytania i odpowiedzi ksef.podatki.gov.pl