Przejdź do treści
Motyw
Polski
Motyw

Utwórz e-fakturę

Utwórz plik e-faktury z formularza, sprawdzony przed pobraniem. Jeden kredyt za plik. Klarbon nie wystawia faktur w KSeF i niczego do niego nie wysyła.

Wczytywanie tej części Klarbon

W skrócie

Jeśli wysyłasz tylko kilka e-faktur rocznie, wypełnij jeden formularz i otrzymaj e-fakturę sprawdzoną według wybranych reguł. Bezpłatny podgląd, potem 1 kredyt (4,99 €).

Klarbon tworzy pojedynczy plik e-faktury z formularza. Wpisz dane sprzedawcy, nabywcy, pozycje i warunki płatności, wybierz format i pobierz plik, który przeszedł weryfikację. Dostępne są XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, UBL i CII. Jeden kredyt za fakturę. To narzędzie do sporadycznego przygotowania pliku, nie zamiennik programu do fakturowania.

Klarbon nie wystawia faktur w KSeF, niczego do niego nie wysyła i nie nadaje numeru KSeF. Plik z formularza nie zastępuje faktury wystawionej w KSeF, gdy wymagają tego polskie przepisy. Nie jest też wizualizacją z kodem QR.

Jak utworzyć plik?

  1. Wybierz format, którego wymaga klient. Jeśli brakuje pola wymaganego przez format, kontrola powie o tym przed zapłatą.
  2. Wpisz sprzedawcę i nabywcę: nazwę, adres, NIP lub numer VAT UE, a dla Peppol także adresy elektroniczne.
  3. Dodaj pozycje: opis, ilość, jednostkę, cenę netto i stawkę VAT. Klarbon sam policzy sumy.
  4. Wpisz dane do płatności: termin, IBAN i warunki płatności.
  5. Sprawdź i pobierz. Klarbon zapisuje plik i weryfikuje go według normy EN 16931 i reguł formatu. Podgląd jest bezpłatny, a jeden kredyt odblokowuje pobranie.

Jaki format wybrać?

Twój klient Format
Odbiorca proszący o Peppol BIS przez punkt dostępowy Peppol BIS Billing 3.0 (OpenPeppol, w języku angielskim)
Portal niemieckiego urzędu wymagający XRechnung XRechnung
Firma prosząca o hybrydowy PDF w obsługiwanym profilu i kanale ZUGFeRD lub Factur-X, w wersji beta
Klient, który prosi tylko o UBL UBL

ZUGFeRD i Factur-X to pliki PDF z osadzonym XML, czytelne zarówno dla ludzi, jak i dla programów. Pozostałe formaty to pliki XML dla programów lub podglądu e-faktur.

Dla kogo jest to narzędzie?

Dla osób, które przygotowują kilka e-faktur rocznie i potrzebują konkretnego formatu. Przy regularnym fakturowaniu program księgowy lub do fakturowania oszczędzi ręcznego wpisywania danych.

Czego Klarbon nie robi?

Klarbon nie łączy się z KSeF, nie nadaje numeru KSeF, nie tworzy w formularzu plików FA(3) i nie wysyła faktur. Nie prowadzi kartoteki klientów, numeracji ani archiwum: numer faktury wpisujesz sam i sam przechowujesz plik zgodnie z przepisami. Klarbon nie doradza w sprawach VAT; w razie wątpliwości zapytaj księgowego.

Co dzieje się z wpisanymi danymi?

Są przetwarzane na serwerach Klarbon, żeby zapisać i zweryfikować plik, a potem usuwane. Więcej w artykule co się dzieje z moimi plikami.

Ile to kosztuje?

Jeden kredyt za plik: 4,99 EUR, dziesięć kredytów za 29 EUR, pięćdziesiąt za 99 EUR. Formularz i zweryfikowany podgląd są bezpłatne. Szczegóły w cenniku.

Zobacz też

Najczęstsze pytania

Czy mogę wystawić w Klarbon fakturę dla polskiej firmy?

Klarbon tworzy plik, ale nie wystawia faktury w KSeF i niczego do niego nie wysyła. Jeśli twoja transakcja podlega obowiązkowemu KSeF, sam plik z formularza nie wystarczy. Sprawdź zasady i wyjątki w przewodniku po Polsce.

Do czego w takim razie służy to narzędzie?

Do sporadycznego przygotowania pliku w formacie wskazanym przez odbiorcę. Wpisujesz dane sam i odpowiadasz za zgodność z oryginałem oraz własne obowiązki podatkowe.

Czy Klarbon wysyła fakturę do KSeF lub przez Peppol?

Nie. Klarbon nie łączy się z KSeF, nie nadaje numeru KSeF i nie jest punktem dostępowym Peppol. Plik wysyłasz sam, przez dostawcę usług Peppol, portal odbiorcy lub e-mailem.

Czy mogę utworzyć e-fakturę za darmo?

Formularz i zweryfikowany podgląd są bezpłatne. Pobranie kosztuje jeden kredyt, a nowe konto dostaje jeden kredyt powitalny.

Czy Klarbon prowadzi rejestr faktur lub numerację?

Nie. Numer faktury wpisujesz sam i sam przechowujesz plik tak długo, jak wymagają tego przepisy.

Źródła

Zaktualizowano 6 listopada 2026