E-faktury we Francji: terminy

Od 1 września 2026 r. każda firma z siedzibą we Francji, która jest podatnikiem VAT, musi móc odbierać e-faktury, także mikroprzedsiębiorcy. Duże firmy i przedsiębiorstwa pośredniej wielkości (grandes entreprises i ETI) wystawiają je od tej daty, a małe i średnie przedsiębiorstwa oraz mikroprzedsiębiorstwa od 1 września 2027 r. Faktury przechodzą przez zatwierdzoną platformę (plateforme agréée). Polska firma sprawdza osobno swój obowiązek KSeF. Sam konwerter nie zastępuje francuskiej zatwierdzonej platformy.

Ta strona streszcza zasady opublikowane przez francuską administrację podatkową (DGFiP, w języku francuskim), sprawdzone 6 listopada 2026 r. To nie jest porada podatkowa; jak zasady dotyczą ciebie, powie ci doradca podatkowy.

Jaki jest harmonogram?

Odbieranie i wystawianie mają różne daty. Obowiązki dotyczą transakcji między podatnikami VAT z siedzibą we Francji (krajowe B2B).

Kategorie wielkości mają zwykłe definicje: mikroprzedsiębiorstwo zatrudnia mniej niż 10 osób i ma mniej niż 2 mln EUR obrotu lub sumy bilansowej, małe i średnie mniej niż 250 osób oraz obrót poniżej 50 mln EUR lub sumę bilansową poniżej 43 mln EUR (Service Public Entreprendre, w języku francuskim).

Czy małe firmy też muszą odbierać e-faktury?

Tak. Obowiązek obejmuje podatników VAT niezależnie od obrotu, formy prawnej i systemu opodatkowania, także franchise en base, osoby samozatrudnione i wolne zawody. Nawet firma, która nie wystawia faktur, potrzebuje zatwierdzonej platformy do ich odbioru, na przykład od dostawcy energii (DGFiP).

Które transakcje są wyłączone?

Reforma nie obejmuje transakcji zwolnionych z VAT i z obowiązku fakturowania na podstawie art. 261 do 261 E Code général des impôts. To między innymi niektóre usługi zdrowotne, edukacyjne, szkoleniowe, transakcje dotyczące nieruchomości i czynności organizacji non-profit (DGFiP). Swoją sytuację potwierdź z doradcą.

Czy dotyczy to polskiej firmy?

E-faktura obejmuje zakupy i sprzedaż między firmami z siedzibą we Francji, które są podatnikami francuskiego VAT. Transakcje z firmami z zagranicy, na przykład dostawy i nabycia wewnątrzwspólnotowe, są objęte e-raportowaniem: dane przekazuje administracji francuska firma przez swoją platformę (DGFiP).

Firma z siedzibą w Polsce, jeśli jej transakcja podlega obowiązkowi KSeF, wystawia fakturę dla francuskiego klienta w KSeF i przekazuje mu ją w uzgodniony sposób, z kodem QR (pytania i odpowiedzi KSeF). Gdy klient prosi o kopię w Factur-X lub UBL dla swojego systemu, może ją dostać z tym samym numerem i danymi. Jeśli masz siedzibę lub stałe miejsce działalności we Francji, zapytaj doradcę, które zasady dotyczą tamtejszej sprzedaży.

E-faktura czy e-raportowanie?

To dwa osobne obowiązki z tym samym harmonogramem (DGFiP):

• E-faktura: faktury między podatnikami VAT z siedzibą we Francji wystawia się i odbiera przez zatwierdzoną platformę, która przekazuje część danych administracji.
• E-raportowanie transakcji: dane o sprzedaży konsumentom i o transakcjach z firmami z zagranicy przekazuje administracji platforma.
• E-raportowanie płatności: przy usługach, w których VAT jest należny w chwili zapłaty, raportuje się otrzymane kwoty.

Czy wystarczy PDF wysłany e-mailem?

Między francuskimi firmami nie, gdy obowiązek już obowiązuje. Zeskanowana faktura papierowa, zwykły PDF ani dokument wysłany e-mailem nie będą zgodne z przepisami (DGFiP). E-faktura ma format ustrukturyzowany, obowiązkowe dane w osobnych polach i idzie przez zatwierdzoną platformę. Więcej w porównaniu PDF czy e-faktura.

Jakie formaty są przyjmowane?

Trzy formaty podstawowe: UBL, CII albo format mieszany, łączący dane ustrukturyzowane z obrazem, taki jak Factur-X (DGFiP).

Opisane profile faktur opierają się na europejskiej normie EN 16931. Dodatkowe francuskie reguły opisuje FR CIUS (w języku angielskim).

Jakie nowe dane musi zawierać faktura?

Do dotychczasowych danych dochodzą cztery (DGFiP):

1. Numer SIREN klienta.
2. Kategoria transakcji: towary, usługi lub oba rodzaje.
3. Informacja o wyborze rozliczania VAT według obciążeń, jeśli dokonano takiego wyboru.
4. Pełny adres dostawy, jeśli różni się od adresu rozliczeniowego.

Czym jest zatwierdzona platforma?

To prywatny dostawca zarejestrowany przez administrację podatkową, jedyny, który może wystawiać, odbierać i przesyłać e-faktury i dane e-raportowania. Wcześniej nazywano go PDP, plateforme de dématérialisation partenaire (Service Public Entreprendre, w języku francuskim). Francuska firma wybiera swoją z oficjalnej listy. Klarbon nie jest zatwierdzoną platformą.

Faktury dla francuskiego sektora publicznego

Faktury dla państwa, samorządów i instytucji publicznych idą przez portal Chorus Pro, obowiązkowy dla każdego dostawcy, także najmniejszego, od 2020 r. (Komisja Europejska (w języku angielskim), w języku francuskim). Ten kanał działa obok reformy B2B.

Jak się przygotować?

1. Ustal obowiązki według wielkości firmy, rodzaju transakcji i zasad VAT. Polska firma osobno sprawdza swój obowiązek KSeF.
2. Jeśli podlegasz francuskiej reformie, wybierz zatwierdzoną platformę do odbioru. Twój program może już mieć z nią połączenie.
3. Przeczytaj otrzymane faktury: XML lub Factur-X otworzysz bezpłatnie w podglądzie e-faktur.
4. Uzupełnij dane: SIREN klientów, kategorie transakcji i adresy dostawy.
5. Przygotuj wysyłkę przez program połączony z platformą. Sam Factur-X, UBL lub CII nie wystarczy.
6. Sprawdź obsługiwany plik przed wysłaniem w narzędziu Sprawdź e-fakturę. Francuskie reguły krajowe wymagają wybrania Francji i są w wersji beta.

Inne francuskie formaty księgowe

Spotkasz też plik zapisów księgowych FEC (w języku angielskim) oraz bankowe formaty CFONB: CFONB 120 (w języku angielskim) i CFONB 240 (w języku angielskim).

Zobacz też

• Platformy we Francji (w języku angielskim)
• E-faktury w poszczególnych krajach
• Centrum pomocy