EN 16931 to europejska norma faktury elektronicznej. Określa pola faktury i reguły biznesowe oraz ich zapis w UBL 2.1, CII D16B i UN/EDIFACT INVOIC D16B. Instytucje realizujące zamówienia publiczne objęte dyrektywą muszą odbierać i przetwarzać zgodne e-faktury w składni z wykazu. Mogą obowiązywać dodatkowe wymagania krajowe dotyczące profilu i dostarczenia. Na normie opierają się XRechnung, NLCIUS i Peppol BIS Billing.
Co określa EN 16931?
| Część | Zakres |
|---|---|
| Semantyczny model danych | pola biznesowe BT-1, BT-2 i kolejne oraz grupy pól BG |
| Reguły biznesowe | na przykład BR-CO-10: suma kwot netto pozycji faktury (BT-106) jest równa sumie poszczególnych kwot netto pozycji (BT-131) |
| Powiązania ze składnią | zapis pól w UBL 2.1, CII (w języku angielskim) D16B lub UN/EDIFACT INVOIC D16B |
| Opublikowane wydanie | EN 16931-1:2026; według Komisji wycofane wydanie z 2017 r. pozostaje zgodne w okresie przejściowym |
| Wersja podstawowa obsługiwana przez Klarbon | EN 16931-1:2017+A1:2019 w UBL 2.1 i CII D16B |
Normę wydaje CEN. Komisja Europejska wyjaśnia, jak ją uzyskać, a Connecting Europe publikuje artefakty walidacyjne (oba źródła po angielsku).
Dlaczego ta norma jest ważna?
Dyrektywa 2014/55/UE wymaga od instytucji publicznych odbierania i przetwarzania zgodnych e-faktur w składni z wykazu, w zamówieniach objętych jej zakresem. Dla instytucji centralnych obowiązek obowiązuje od 2019 r., a dla pozostałych od 2020 r. (dyrektywa, dostępna także po polsku). Kraje wprowadzające obowiązek e-faktur między firmami, takie jak Niemcy, Francja i Belgia, przyjmują ją za podstawę.
Ostatnia weryfikacja źródeł: 6 listopada 2026 r.
Które formaty się na niej opierają?
| Format | Rodzaj |
|---|---|
| XRechnung | niemiecki CIUS, UBL lub CII |
| Peppol BIS Billing | CIUS Peppol, UBL |
| NLCIUS (w języku angielskim) | niderlandzki CIUS, UBL |
| ZUGFeRD i Factur-X (w języku angielskim) w profilu EN 16931 | hybrydowy PDF z CII |
Co Klarbon robi z EN 16931?
Sprawdź e-fakturę: Klarbon stosuje wybrane reguły i wyjaśnia wyniki tam, gdzie dostępne są objaśnienia. Możesz też otworzyć obsługiwane faktury EN 16931 w UBL 2.1 lub CII D16B. Klarbon nie otwiera EDIFACT INVOIC.
Zobacz też
Najczęstsze pytania
Czy EN 16931 to format pliku?
Nie sam w sobie. To model pól faktury i reguł biznesowych, z powiązaniami ze składniami UBL 2.1, CII D16B i UN/EDIFACT INVOIC D16B.
Czy potrzebuję EN 16931 przy fakturach dla urzędów w UE?
W zamówieniach publicznych objętych dyrektywą instytucje muszą odbierać i przetwarzać zgodne e-faktury w składni z opublikowanego wykazu. Mogą obowiązywać też krajowy profil i kanał dostarczenia. Obowiązek wysłania takiej faktury zależy od przepisów krajowych.
Co to jest CIUS?
Core Invoice Usage Specification, czyli krajowa lub branżowa specyfikacja stosowania EN 16931 z dodatkowymi regułami. Przykłady to XRechnung, NLCIUS i Peppol BIS.
Źródła
- Komisja Europejska, jak uzyskać normę e-fakturowania (w języku angielskim) ec.europa.eu
- Dyrektywa 2014/55/UE o e-fakturowaniu w zamówieniach publicznych eur-lex.europa.eu
- Connecting Europe, artefakty walidacyjne EN 16931 (w języku angielskim) github.com
- KoSIT, XRechnung, składnie EN 16931 i CIUS (po niemiecku) xeinkauf.de