Usa XRechnung se il destinatario è un ente pubblico tedesco o chiede un file solo XML; usa ZUGFeRD se il tuo cliente tedesco vuole un PDF leggibile con i dati dentro. Entrambi seguono la norma europea EN 16931 e valgono come fattura elettronica tra imprese in Germania, esclusi i profili MINIMUM e BASIC WL di ZUGFeRD. Conta quello che accetta il destinatario.
Come si confrontano?
| XRechnung | ZUGFeRD | |
|---|---|---|
| Cos’è | un file solo XML | un PDF/A-3 con dentro un file XML |
| Si legge senza software | no, serve un visualizzatore | sì, la pagina PDF |
| Sintassi XML | UBL o CII | CII |
| Gestito da | KoSIT (KoSIT, in tedesco) | FeRD con FNFE-MPE (FeRD, in tedesco) |
| Versione attuale | 3.0, pacchetti 3.0.2 | 2.5.2 |
| Vale come fattura elettronica tra imprese | sì | sì dalla 2.0.1, esclusi MINIMUM e BASIC WL (BMF, in tedesco) |
| Enti pubblici | lo standard di riferimento | solo se l’ente lo accetta; esiste un profilo XRECHNUNG (FNFE-MPE, in francese) |
| Riferimento del cliente (BT-10) | obbligatorio; Leitweg-ID per gli enti pubblici | obbligatorio nel profilo XRECHNUNG |
Quale scelgo?
- Il cliente ha indicato un formato: usa quello. Un file valido in un formato che il destinatario non accetta viene comunque rifiutato.
- Un ente pubblico tedesco: XRechnung con il Leitweg-ID, salvo indicazioni diverse.
- Un’impresa tedesca senza indicazioni: ZUGFeRD nel profilo EN 16931 è il più facile da leggere per una persona ed è comunque una fattura elettronica completa.
In Italia la fattura la emetti comunque nel tuo programma, con la tua numerazione; la XRechnung o la ZUGFeRD è la versione per il cliente tedesco. Sono informazioni generali, non una consulenza fiscale. Per le date vedi fatturazione elettronica in Germania.
Cosa può fare Klarbon?
| Hai | Strumento |
|---|---|
| una fattura già emessa e ti serve la XRechnung | Crea una XRechnung |
| una fattura già emessa e ti serve la ZUGFeRD | Crea una fattura ZUGFeRD, in beta |
| una fattura elettronica, anche una FatturaPA, da portare in un altro formato | Converti una fattura elettronica |
| una delle due e vuoi controllarla | Verifica una XRechnung o una fattura ZUGFeRD |
| una delle due da leggere | Apri una fattura elettronica, gratis |
Klarbon crea e verifica il file, ma non lo invia: lo mandi tu.
Vedi anche
Domande frequenti
Un ente pubblico tedesco accetta ZUGFeRD?
Dipende dall’ente. XRechnung è lo standard di riferimento per le fatture alle amministrazioni tedesche, quindi usa il formato che l’ente indica, di solito nell’ordine o nel contratto.
Posso mandare una XRechnung a un cliente tedesco che è un’impresa?
Sì. Tra imprese in Germania vale come fattura elettronica ogni formato conforme alla norma EN 16931. Concorda il formato con il cliente, perché un file solo XML senza software è difficile da leggere.
Quale conviene a una piccola impresa italiana?
Quello che chiede il cliente. Senza indicazioni, ZUGFeRD si legge più facilmente, mentre XRechnung è quella che di solito si aspettano gli enti pubblici.
Fonti
- Bundesministerium der Finanzen, FAQ sulla fattura elettronica (in tedesco) bundesfinanzministerium.de
- KoSIT, XRechnung (in tedesco) xeinkauf.de
- FeRD, Download ZUGFeRD (in tedesco) ferd-net.de
- FNFE-MPE, Factur-X (in francese) fnfe-mpe.org