XRechnung wybierz, gdy odbiorcą jest niemiecki urząd albo klient prosi o sam XML; ZUGFeRD, gdy niemiecka firma chce PDF, który przeczyta człowiek, z danymi w środku. Oba są zgodne z normą EN 16931 i oba są w Niemczech e-fakturą między firmami, z wyjątkiem profili ZUGFeRD MINIMUM i BASIC WL. Rozstrzyga to, co przyjmuje odbiorca.
Jak się porównują?
| XRechnung | ZUGFeRD | |
|---|---|---|
| Czym jest | sam plik XML | PDF/A-3 z XML w środku |
| Czytelny bez programu | nie, potrzebny podgląd | tak, strona PDF |
| Składnia XML | UBL lub CII | CII |
| Prowadzi | KoSIT (XRechnung, w języku niemieckim) | FeRD (ZUGFeRD, w języku niemieckim) |
| Aktualna wersja | 3.0 (pakiety 3.0.2) | 2.5.2 |
| E-faktura między firmami w Niemczech | tak | tak od 2.0.1, poza MINIMUM i BASIC WL (niemieckie Ministerstwo Finansów, w języku niemieckim) |
| Urzędy | zwykle wymagany | przyjmowany przez niektóre portale, często w profilu XRECHNUNG |
| Referencja nabywcy (BT-10) | wymagana; dla urzędów to Leitweg-ID | wymagana w profilu XRECHNUNG |
Który wybrać?
- Klient podał format: użyj go. Większość odrzuceń wynika z wysłania poprawnego pliku w formacie, którego odbiorca nie przyjmuje.
- Niemiecki urząd federalny, landowy lub gminny: XRechnung z Leitweg-ID (w języku angielskim), chyba że urząd mówi inaczej.
- Niemiecka firma bez wskazówek: ZUGFeRD w profilu EN 16931 najłatwiej przeczytać, a nadal jest pełną e-fakturą.
To ogólna informacja, nie porada podatkowa. Terminy znajdziesz w przewodniku e-faktury w Niemczech, a polskie zasady w przewodniku po KSeF.
Co Klarbon robi?
| Masz | Narzędzie |
|---|---|
| fakturę UBL, CII lub ZUGFeRD i potrzebujesz XRechnung | Konwertuj e-fakturę |
| nie masz jeszcze pliku i potrzebujesz XRechnung | Utwórz XRechnung |
| nie masz jeszcze pliku i potrzebujesz ZUGFeRD | Utwórz fakturę ZUGFeRD, w wersji beta |
| plik w jednym z formatów i chcesz go w drugim | Konwertuj e-fakturę |
| plik i chcesz go sprawdzić | Sprawdź XRechnung lub sprawdź e-fakturę |
Klarbon tworzy i sprawdza plik, a wysyłasz go sam. Nie wystawia faktury w KSeF i niczego do niego nie przesyła.
Zobacz też
Najczęstsze pytania
Czy niemieckie urzędy przyjmują ZUGFeRD?
Niektóre tak, wiele wymaga XRechnung. Użyj formatu, który urząd podaje, zwykle w zamówieniu. Profil XRECHNUNG w ZUGFeRD jest przyjmowany tam, gdzie portal przyjmuje pliki ZUGFeRD.
Czy mogę wysłać XRechnung niemieckiej firmie?
Tak. Między firmami w Niemczech każdy format zgodny z EN 16931 jest e-fakturą. Uzgodnij format z klientem, bo sam XML trudniej przeczytać bez programu.
Mam firmę w Polsce. Czy XRechnung lub ZUGFeRD zastąpi fakturę w KSeF?
Nie. XRechnung i ZUGFeRD nie zastępują obowiązku wystawienia faktury przez KSeF, jeśli dotyczy on twojej transakcji. Klarbon nie wystawia faktur w KSeF i niczego do niego nie wysyła.
Źródła
- Federalne Ministerstwo Finansów Niemiec, E-Rechnung FAQ (w języku niemieckim) bundesfinanzministerium.de
- XStandards Einkauf (KoSIT), XRechnung (w języku niemieckim) xeinkauf.de
- FeRD, ZUGFeRD (w języku niemieckim) ferd-net.de