Creare una XRechnung

Crea una copia XRechnung di una fattura già emessa per un cliente tedesco. Verifica e anteprima gratis, download a un credito. Nessun invio allo SdI.

In breve

Compila un solo modulo e ottieni una fattura elettronica controllata in base alle regole selezionate, per le poche che invii in un anno. Anteprima gratuita, poi 1 credito (4,99 €).

La fattura a un cliente tedesco la emetti come sempre, nel tuo programma di fatturazione o tramite il Sistema di Interscambio. Se il cliente la vuole in XRechnung, Klarbon ne crea la versione con lo stesso numero e gli stessi dati: compili il modulo e scarichi un file verificato secondo la norma EN 16931 e le regole XRechnung. Un credito per fattura; l’anteprima è gratis.

Prima la fattura, poi la XRechnung

La fattura al cliente estero e la comunicazione dei dati all’Agenzia sono adempimenti diversi. Dal 1° luglio 2022 i dati transfrontalieri si trasmettono tramite SdI nel formato previsto, salvo eccezioni (Agenzia delle Entrate). In entrambi i casi la fattura nasce nel tuo programma, con la tua numerazione. Klarbon non la sostituisce: scrive la stessa fattura nel formato tedesco, così il cliente la può caricare nel suo sistema. Riporta numero, data e importi esattamente come nella fattura emessa.

Come si crea una XRechnung?

Inserisci il fornitore: denominazione, indirizzo, partita IVA e un contatto con email e telefono, che XRechnung richiede.
Inserisci il cliente e il riferimento del cliente: il Leitweg-ID per un ente pubblico, oppure il riferimento che ti ha dato l’azienda cliente.
Aggiungi le righe: descrizione, quantità, unità, prezzo e aliquota IVA. Klarbon calcola i totali.
Indica il pagamento: mezzo di pagamento, IBAN e scadenza. XRechnung richiede le istruzioni di pagamento.
Scegli UBL o CII, verifica e scarica. L’anteprima è gratis; un credito sblocca il file.

Cosa ha di particolare XRechnung?

XRechnung è la specifica tedesca della norma EN 16931, gestita da KoSIT e richiesta da molti destinatari pubblici tedeschi (KoSIT, in tedesco). Aggiunge regole con il prefisso BR-DE: per esempio devono esserci il riferimento del cliente (BR-DE-15), i contatti del fornitore e le istruzioni di pagamento (BR-DE-1). Il modulo di Klarbon li chiede, così il file supera la verifica. Per il formato vedi XRechnung.

Devo mandare XRechnung alle imprese tedesche?

Dal 1° gennaio 2025 le imprese stabilite in Germania devono poter ricevere fatture elettroniche, e l’obbligo di emetterle tra imprese tedesche arriva per gradi, con regimi transitori fino alla fine del 2026 e del 2027 (Ministero federale delle finanze, in tedesco). L’obbligo riguarda le imprese stabilite in Germania; un cliente tedesco può comunque chiederti una fattura elettronica. XRechnung è uno dei formati ammessi, ZUGFeRD un altro. Vedi la fatturazione elettronica in Germania. Klarbon non dà consulenza fiscale.

Cosa non fa Klarbon?

Non emette la fattura al posto tuo, non crea FatturaPA, non firma e non trasmette nulla allo SdI, non tiene un archivio clienti, non numera le fatture, non le invia e non le conserva. Il numero è quello della fattura che hai emesso, e conservi i file come prevede la legge.

Che fine fanno i dati che inserisco?

Vengono elaborati sui server di Klarbon per scrivere e verificare il file durante la richiesta, senza creare un archivio. Vedi che fine fanno i miei file?

Quanto costa?

Un credito per fattura. Modulo e anteprima verificata sono gratis, e un nuovo account riceve un credito di benvenuto. Vedi i prezzi.

E poi?

Domande frequenti

Klarbon emette la fattura al posto del mio programma di fatturazione?

No. La fattura la emetti come sempre, nel tuo programma o tramite il Sistema di Interscambio. Klarbon ne crea la versione XRechnung che chiede il cliente tedesco, con lo stesso numero e gli stessi dati.

Come creo una XRechnung senza un programma tedesco?

Compila il modulo di Klarbon con i tuoi dati, quelli del cliente, il Leitweg-ID o il riferimento del cliente, le righe e il pagamento. Klarbon scrive la XRechnung e la verifica; il download costa un credito.

Mi serve un Leitweg-ID?

Solo per gli enti pubblici tedeschi, che ti comunicano il loro Leitweg-ID. Tra imprese, nel campo del riferimento del cliente va il riferimento che ti ha dato il cliente.

Scelgo UBL o CII?

Sono entrambe XRechnung valide. Usa quella indicata dal cliente o dal suo portale; se non ne indica nessuna, va bene l’una o l’altra.

Klarbon invia la XRechnung al cliente?

No. La carichi tu sul portale indicato dal cliente o la mandi via email, se la accetta.

Fonti

Agenzia delle Entrate, guida La fattura elettronica e i servizi gratuiti, dicembre 2025 (PDF) agenziaentrate.gov.it
KoSIT, standard XRechnung (in tedesco) xeinkauf.de
Ministero federale delle finanze tedesco, FAQ sulla E-Rechnung (in tedesco) bundesfinanzministerium.de
Agenzia delle Entrate, guida alla compilazione delle fatture elettroniche e dell’esterometro, aprile 2025 (PDF) agenziaentrate.gov.it

Aggiornato il 6 novembre 2026