Folosește XRechnung când destinatarul este o autoritate publică din Germania sau cere XML pur; folosește ZUGFeRD când clientul firmă vrea un PDF pe care îl poate citi, cu datele în interior. Ambele respectă standardul european EN 16931 și ambele sunt facturi electronice între firme în Germania, cu excepția profilurilor ZUGFeRD MINIMUM și BASIC WL. Decide ce acceptă destinatarul.
Cum se compară?
| XRechnung | ZUGFeRD | |
|---|---|---|
| Ce este | fișier XML pur | PDF/A-3 cu XML în interior |
| Se citește fără program | nu, are nevoie de un vizualizator | da, pagina PDF |
| Sintaxa XML | UBL sau CII | CII |
| Întreținut de | KoSIT (XRechnung) | FeRD (ZUGFeRD) |
| Versiunea actuală | 3.0 (pachetele 3.0.2) | 2.5.2 |
| Factură electronică între firme în Germania | da | da, de la 2.0.1, cu excepția MINIMUM și BASIC WL (BMF) |
| Autorități publice | cerința obișnuită | acceptat de unele portaluri, adesea în profilul XRECHNUNG |
| Referința cumpărătorului (BT-10) | obligatorie; Leitweg-ID pentru autoritățile publice | obligatorie în profilul XRECHNUNG |
Pe care îl aleg?
- Clientul a numit un format: folosește-l. Cele mai multe respingeri vin dintr-un fișier valid trimis într-un format pe care destinatarul nu îl acceptă.
- O autoritate federală, a unui land sau municipală: XRechnung cu Leitweg-ID-ul primit de la instituție, dacă nu ți se spune altfel.
- Un client firmă fără indicații: ZUGFeRD în profilul EN 16931 se citește cel mai ușor de un om și este totuși o factură electronică completă.
Pentru o firmă din România, oricare dintre ele este copia structurată pentru client a unei facturi pe care o emiți în programul tău de facturare. Aceste informații sunt generale și nu sunt consultanță fiscală. Datele sunt în facturarea electronică în Germania.
Ce poate face Klarbon?
| Ai | Instrument |
|---|---|
| o factură emisă și ai nevoie de XRechnung | Creează o XRechnung |
| o factură emisă și ai nevoie de ZUGFeRD, în beta | Creează o factură ZUGFeRD |
| una dintre ele și vrei s-o verifici, în beta | Verifică o XRechnung sau o factură ZUGFeRD |
| o factură UBL, CII sau ZUGFeRD și ai nevoie de XRechnung | Convertește o factură electronică |
Klarbon face și verifică fișierul; îl trimiți tu.
Vezi și
Întrebări frecvente
Autoritățile publice din Germania acceptă ZUGFeRD?
Unele da, multe cer XRechnung. Folosește formatul numit de instituție, de obicei în comandă. Profilul XRECHNUNG al ZUGFeRD este acceptat acolo unde portalul primește fișiere ZUGFeRD.
Pot trimite XRechnung unui client firmă din Germania?
Da. Între firme, în Germania, orice format conform EN 16931 este factură electronică. Stabilește formatul cu clientul, pentru că un fișier XML pur se citește greu fără program.
Ce aleg pentru o firmă mică din România cu un client german?
Ce îți cere clientul. Fără indicații, ZUGFeRD se citește mai ușor de un om, iar XRechnung este ce așteaptă de obicei autoritățile publice. Factura de referință o emiți în continuare în programul tău de facturare.
Surse
- Ministerul Federal de Finanțe al Germaniei, întrebări despre E-Rechnung (în germană) bundesfinanzministerium.de
- XStandards Einkauf (KoSIT), XRechnung (în germană) xeinkauf.de
- FeRD, ZUGFeRD (în germană) ferd-net.de