Creare una fattura ZUGFeRD

La fattura a un cliente tedesco la emetti come sempre, nel tuo programma di fatturazione o tramite il Sistema di Interscambio. Se il cliente la vuole in ZUGFeRD, Klarbon ne crea la versione con lo stesso numero e gli stessi dati: compili il modulo e scarichi un PDF/A-3 con l’XML dentro, verificato prima di pagare. La creazione ZUGFeRD è in beta, un credito per fattura.

Prima la fattura, poi la ZUGFeRD

La fattura al cliente estero e la comunicazione dei dati all’Agenzia sono adempimenti diversi. Dal 1° luglio 2022 i dati transfrontalieri si trasmettono tramite SdI nel formato previsto, salvo eccezioni (Agenzia delle Entrate). In entrambi i casi la fattura nasce nel tuo programma, con la tua numerazione. Klarbon non la sostituisce: scrive la stessa fattura nel formato che il cliente tedesco può leggere e importare. Riporta numero, data e importi esattamente come nella fattura emessa.

Come si crea una fattura ZUGFeRD?

1. Inserisci il fornitore: denominazione, indirizzo, partita IVA e contatto.
2. Inserisci il cliente e l’eventuale riferimento che ti ha dato, per esempio un numero d’ordine.
3. Aggiungi le righe: descrizione, quantità, unità, prezzo e aliquota IVA. Klarbon calcola i totali.
4. Indica il pagamento: IBAN, scadenza e causale.
5. Verifica e scarica. Klarbon disegna la pagina leggibile, inserisce l’XML in un file PDF/A-3 e lo controlla secondo la norma EN 16931 e il profilo ZUGFeRD. Un credito sblocca il download.

Quale profilo usa?

EN 16931, il profilo che contiene una fattura completa con le righe. In Germania ZUGFeRD vale come fattura elettronica dalla versione 2.0.1, tranne i profili MINIMUM e BASIC WL (Ministero federale delle finanze, in tedesco). ZUGFeRD 2.5.2 è abbinato a Factur-X 1.09.2 (FNFE-MPE, in francese). Per il formato vedi ZUGFeRD.

ZUGFeRD o XRechnung?

ZUGFeRD se l’azienda cliente vuole un PDF da leggere con i dati dentro. XRechnung se il cliente è un ente pubblico tedesco o chiede un XML puro. Vedi XRechnung o ZUGFeRD?

Cosa non fa Klarbon?

Non emette la fattura al posto tuo, non crea FatturaPA, non firma e non trasmette nulla allo SdI, non tiene un archivio clienti, non numera le fatture e non le invia. Il numero è quello della fattura che hai emesso; mandi il PDF via email o dal portale del cliente e conservi i file come prevede la legge. Klarbon non dà consulenza fiscale.

Che fine fanno i dati che inserisco?

Vengono elaborati sui server di Klarbon per scrivere e verificare il file durante la richiesta, senza creare un archivio. Vedi che fine fanno i miei file?

Quanto costa?

Un credito per fattura. Modulo e anteprima verificata sono gratis, e un nuovo account riceve un credito di benvenuto. Vedi i prezzi.

E poi?

• Verifica una fattura ZUGFeRD
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