XRechnung es el estándar alemán de factura electrónica: un archivo XML estructurado, en sintaxis UBL o CII, que sigue la norma europea EN 16931 con reglas alemanas añadidas. Lo mantiene la KoSIT por encargo de la Federación y los estados federados. Está vigente la versión 3.0. Una XRechnung no tiene diseño visual, así que se lee en un visor.
¿Qué contiene una XRechnung?
Los datos de la factura como elementos XML: vendedor y comprador, número y fecha, líneas, IVA, totales y datos de pago. Además de la EN 16931, XRechnung exige algunos campos, sobre todo la referencia del comprador (BT-10), que contiene la referencia indicada por el destinatario, por ejemplo una Leitweg-ID (KoSIT, en alemán).
| Característica | Valor |
|---|---|
| Mantenido por | la KoSIT, para la Federación y los estados federados alemanes |
| Sintaxis | UBL 2.1 o CII D16B |
| Se basa en | EN 16931 |
| Versión vigente | 3.0, paquetes 3.0.2, vigente al menos hasta el 31 de julio de 2027 (KoSIT, en alemán) |
| Próxima versión | 4.0, versión previa publicada en septiembre de 2026, definitiva prevista para la primavera de 2027 (KoSIT) |
| Tipo de archivo | .xml |
¿Cuándo se usa XRechnung?
Los destinatarios del sector público alemán pueden exigir XRechnung a través de un portal u otro canal específico. Consulta sus requisitos en lugar de suponer que todos usan la misma vía. Entre empresas, el Ministerio Federal de Finanzas acepta cualquier formato que cumpla la EN 16931, lo que incluye XRechnung y ZUGFeRD desde la versión 2.0.1, salvo los perfiles MINIMUM y BASIC WL (Ministerio Federal de Finanzas, en alemán). Consulta factura electrónica en Alemania.
¿Qué diferencia hay con Facturae?
Las dos son facturas en XML, pero son formatos distintos. Facturae es el formato español para facturar a las Administraciones Públicas españolas, con su propio esquema. XRechnung es el formato alemán y se basa en la EN 16931. Una Facturae no sirve para un organismo alemán, ni una XRechnung para FACe.
¿Qué puede hacer Klarbon con una XRechnung?
| Tarea | Herramienta |
|---|---|
| Leerla, imprimirla o guardarla en PDF | Abrir una XRechnung, gratis |
| Comprobar las versiones compatibles con las reglas seleccionadas, en beta | Validar una XRechnung |
| Convertir una factura electrónica estructurada a XRechnung | Convertir una factura electrónica |
La lectura de facturas en PDF sin datos estructurados todavía no está disponible.
Klarbon genera el archivo, pero no lo envía: lo presentas tú al destinatario o al portal.
Más información
Preguntas frecuentes
¿Una XRechnung es un PDF?
No. Una XRechnung es un archivo XML sin diseño visual. Para leerla, ábrela en un visor, que enseña los datos como una factura legible.
¿Qué versión de XRechnung está vigente?
La 3.0, en sus paquetes 3.0.2, sigue vigente al menos hasta el 31 de julio de 2027. En septiembre de 2026 se publicó un borrador de la 4.0.
¿Qué diferencia hay entre XRechnung y ZUGFeRD?
XRechnung es XML puro. ZUGFeRD es un PDF con el XML dentro. Los dos pueden cumplir las reglas alemanas, y ZUGFeRD tiene además un perfil XRECHNUNG.
¿Necesito XRechnung para facturar a un cliente alemán?
Depende del cliente. Consulta el formato y el canal que exige cada destinatario público. Entre empresas, Alemania acepta cualquier formato que cumpla la EN 16931, y XRechnung es uno de ellos.
Fuentes
- XStandards Einkauf (KoSIT), XRechnung (en alemán) xeinkauf.de
- XStandards Einkauf, versiones y paquetes de XRechnung (en alemán) xeinkauf.de
- Ministerio Federal de Finanzas de Alemania, preguntas frecuentes sobre la E-Rechnung (en alemán) bundesfinanzministerium.de