Validar una XRechnung
Valida una XRechnung, en UBL o CII, con la EN 16931 y las reglas alemanas de la KoSIT. Orientación cuando está disponible. Gratis dentro del límite diario.
En resumen
Comprueba una factura con las reglas EN 16931 y las nacionales que le correspondan. Lee cada incidencia y las indicaciones para corregirla. Gratis, 5 al día sin cuenta.
El validador XRechnung de Klarbon comprueba un archivo XRechnung, en UBL o CII, con la norma europea EN 16931 y las reglas alemanas que publica la KoSIT. Los resultados incluyen códigos de regla y orientación cuando está disponible. Tienes 5 validaciones gratis al día, 20 con una cuenta gratuita, y el archivo se elimina después.
¿Cómo se valida una XRechnung?
- Sube el archivo XML. Klarbon detecta si es UBL o CII y la versión de XRechnung que declara.
- Lee el informe. Cada resultado indica el código y la gravedad, con término de negocio, ubicación y orientación cuando están disponibles.
- Corrige y vuelve a validar. Corrige la factura en tu programa o usa Corregir una factura electrónica para hacerlo en un formulario y descargar un archivo validado por un crédito.
El informe indica el conjunto de reglas y la versión que ha usado, para que puedas compararlo con lo que te haya dicho un portal.
¿Qué reglas aplica?
| Conjunto de reglas | Prefijo | Fuente |
|---|---|---|
| Reglas básicas de la EN 16931 | BR-, BR-CO-, BR-CL- y otros | artefactos del CEN/TC 434 |
| Reglas nacionales de XRechnung | BR-DE- | KoSIT |
Klarbon comprueba facturas XRechnung 3.0 en UBL y archivos CII con los conjuntos de reglas 3.0.2, en beta. La comprobación de facturas rectificativas UBL todavía no está disponible. Si tu destinatario aplica otra versión, los resultados pueden diferir; la línea de versión del informe te dice cuál ha usado Klarbon.
¿Qué errores son habituales?
Un ejemplo ficticio:
| Regla | Campo | Qué significa | Corrección |
|---|---|---|---|
| BR-DE-15 | BT-10 Referencia del destinatario | falta la referencia del destinatario | escribir el Leitweg-ID o la referencia de tu cliente |
| BR-DE-1 | BG-16 Instrucciones de pago | no hay instrucciones de pago | añadir el medio de pago y el IBAN |
| BR-CO-15 | BT-112 Total con IVA | el total con IVA no es la base más el IVA (OpenPeppol, en inglés) | corregir el redondeo |
Las reglas del catálogo tienen orientación en códigos de error de facturas.
Si la validación sale bien, ¿la aceptarán?
Un resultado válido significa que ha superado las comprobaciones técnicas seleccionadas, no todos los requisitos posibles. No confirma el tratamiento del IVA, los importes ni los datos bancarios, y un portal puede rechazar un Leitweg-ID desconocido o un proveedor que no se haya registrado. No es asesoramiento fiscal.
¿Qué pasa con mi archivo?
Se envía a los servidores de Klarbon, se valida en memoria y se elimina al terminar la solicitud. Klarbon no guarda copia ni registra el contenido de la factura. Consulta qué pasa con mis archivos. Si solo quieres leerla sin subirla, ábrela en el visor.
¿Cuánto cuesta?
Validar es gratis: 5 validaciones al día sin cuenta, 20 con una cuenta gratuita y hasta 2000 al día con Pro o Contable. Consulta los precios.
Y después
Preguntas frecuentes
¿Cómo valido una XRechnung?
Sube el archivo XML a la herramienta de Klarbon. Detecta si es UBL o CII y la versión de XRechnung que declara, aplica los conjuntos 3.0.2 compatibles para facturas UBL y archivos CII, con orientación cuando está disponible. La comprobación de facturas rectificativas UBL todavía no está disponible.
¿Qué significa el error BR-DE-15?
Que falta la referencia del destinatario (BT-10). Usa una Leitweg-ID cuando el destinatario la exija, o la referencia que te facilite tu cliente.
Si la XRechnung es válida, ¿la aceptará el portal?
No necesariamente. La validación confirma las reglas técnicas, no el tratamiento del IVA ni los importes, y un portal puede rechazar un Leitweg-ID desconocido o un proveedor no registrado.
¿Es gratis?
Sí, 5 validaciones al día sin cuenta y 20 con una cuenta gratuita. Pro y Contable tienen un límite de uso razonable de 2000 comprobaciones al día.
Fuentes
- KoSIT, estándar XRechnung (en alemán) xeinkauf.de
- CEN/TC 434, artefactos de validación de la EN 16931 (en inglés) github.com
- OpenPeppol, regla BR-CO-15 (en inglés) docs.peppol.eu
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