Sprawdź XRechnung
Beta To narzędzie jest w wersji beta. Przetestowaliśmy je na plikach przykładowych, a szczegóły mogą się jeszcze zmienić. Przejrzyj wynik, zanim zaczniesz na nim polegać.
Sprawdź XRechnung w obsługiwanych zestawach reguł, w wersji beta. Bezpłatnie w dziennym limicie. Wyniki ze wskazówkami tam, gdzie są dostępne.
W skrócie
Sprawdź fakturę pod kątem obowiązujących reguł EN 16931 i reguł krajowych. Przeczytaj każdą uwagę i wskazówki, co poprawić. Bezpłatnie, 5 dziennie bez konta.
Klarbon sprawdza plik XRechnung, w UBL lub CII, według europejskiej normy EN 16931 i niemieckich reguł XRechnung publikowanych przez KoSIT. Wyniki zawierają kody reguł oraz wyjaśnienia i wskazówki tam, gdzie są dostępne. Sprawdzanie jest w wersji beta i bezpłatne: pięć plików dziennie, dwadzieścia z bezpłatnym kontem. Plik jest usuwany po sprawdzeniu.
Kiedy warto sprawdzić XRechnung?
- Przed wysłaniem do niemieckiego klienta. Jeśli wystawiasz fakturę w KSeF, a klient z Niemiec potrzebuje jej kopii w XRechnung, sprawdź plik, zanim trafi na portal klienta.
- Gdy portal odrzucił fakturę. Raport pokaże, która reguła nie przeszła i co poprawić.
- Gdy dostałeś XRechnung i coś się nie zgadza, na przykład sumy albo stawki VAT.
Jak sprawdzić XRechnung?
- Prześlij plik XML. Klarbon rozpozna UBL lub CII i wersję XRechnung zadeklarowaną w pliku.
- Przeczytaj raport. Wyniki pokazują kod i wagę reguły oraz pole, lokalizację w pliku i wskazówki poprawy tam, gdzie są dostępne.
- Popraw i sprawdź ponownie. Popraw fakturę w swoim programie albo użyj narzędzia Popraw e-fakturę, żeby poprawić ją w formularzu i pobrać zweryfikowany plik za jeden kredyt.
Raport podaje zestaw reguł i wersję, których użył, więc możesz porównać go z komunikatem portalu.
Jakie reguły są stosowane?
| Zestaw reguł | Prefiks | Źródło |
|---|---|---|
| Reguły podstawowe EN 16931 | BR-, BR-CO-, BR-CL- i inne | CEN/TC 434, w języku angielskim |
| Reguły krajowe XRechnung | BR-DE- | KoSIT, w języku niemieckim |
Klarbon sprawdza obsługiwane faktury XRechnung 3.0 w UBL i pliki CII zestawami reguł 3.0.2, w wersji beta. Sprawdzanie faktur korygujących UBL nie jest jeszcze obsługiwane. Aktualna wersja standardu to XRechnung 3.0 (KoSIT). Jeśli odbiorca stosuje inną wersję, wyniki mogą się różnić; linia z wersją w raporcie mówi, której użył Klarbon.
Jakie błędy zdarzają się najczęściej?
Przykład (dane fikcyjne):
| Reguła | Pole | Co oznacza | Jak poprawić |
|---|---|---|---|
| BR-DE-15 | BT-10 Referencja nabywcy | brak referencji nabywcy | wpisz Leitweg-ID (w języku angielskim) albo numer od klienta |
| BR-DE-1 | BG-16 Instrukcje płatności | brak instrukcji płatności | dodaj sposób zapłaty i IBAN |
| BR-CO-15 | BT-112 Suma z VAT | suma z VAT nie jest równa sumie netto plus VAT (OpenPeppol, w języku angielskim) | popraw zaokrąglenia |
Wskazówki dla reguł z katalogu znajdziesz na stronie kody błędów e-faktur. Nie każdy komunikat schematu ma własną stronę.
Czy wynik pozytywny oznacza, że faktura zostanie przyjęta?
Oznacza, że plik spełnia reguły techniczne. Nie potwierdza rozliczenia VAT, kwot ani danych bankowych, a portal może odrzucić nieznany Leitweg-ID albo niezarejestrowanego dostawcę. Kontrola techniczna nie jest poradą podatkową. Klarbon nie sprawdza też faktur w KSeF FA(3).
Co dzieje się z moim plikiem?
Trafia na serwery Klarbon, jest sprawdzany w pamięci i usuwany po zakończeniu żądania. Klarbon nie zachowuje kopii i nie zapisuje w logach treści faktur. Więcej w artykule co dzieje się z moimi plikami. Jeśli chcesz tylko przeczytać fakturę bez przesyłania, otwórz XRechnung.
Ile to kosztuje?
Nic: pięć sprawdzeń dziennie bez konta, dwadzieścia z bezpłatnym kontem, do 2000 dziennie w planach Pro i Księgowa. Szczegóły w cenniku.
Zobacz też
Najczęstsze pytania
Jak sprawdzić XRechnung?
Prześlij plik XML do Klarbon. Klarbon zastosuje EN 16931 i obsługiwane zestawy XRechnung 3.0.2 dla faktur UBL i plików CII. Wyniki zawierają wskazówki tam, gdzie są dostępne. Sprawdzanie faktur korygujących UBL nie jest jeszcze obsługiwane.
Czy Klarbon sprawdza XRechnung w UBL i w CII?
Tak, dla obsługiwanych faktur XRechnung 3.0 w UBL i plików CII. Kontrola używa zestawów 3.0.2 i jest w wersji beta. Sprawdzanie faktur korygujących UBL nie jest jeszcze obsługiwane.
Co oznacza BR-DE-15?
To reguła XRechnung, która wymaga referencji nabywcy (BT-10). Dla niemieckich urzędów jest nią Leitweg-ID, a dla firm numer, który podał klient.
Czy poprawny plik zostanie przyjęty przez portal?
Nie ma takiej gwarancji. Wynik pozytywny oznacza spełnienie wybranych reguł technicznych, nie wszystkich możliwych wymagań. Portal może też odrzucić nieznany Leitweg-ID albo niezarejestrowanego dostawcę, czego żadna kontrola pliku nie widzi.
Ile plików mogę sprawdzić za darmo?
Pięć dziennie bez konta i dwadzieścia z bezpłatnym kontem. W planach Pro i Księgowa do 2000 sprawdzeń dziennie, w ramach uczciwego korzystania.