Was ist die Leitweg-ID? Format und Verwendung

Die Leitweg-ID ist die Adresse eines öffentlichen Auftraggebers in Deutschland für E-Rechnungen. Sie sagt dem Rechnungsportal, für welche Behörde und welche Stelle darin die Rechnung bestimmt ist. Sie gehört in die Käuferreferenz (BT-10) der XRechnung. Ihr Auftraggeber teilt sie Ihnen mit, meist in der Bestellung. Verwenden Sie eine Leitweg-ID, wenn der Empfänger sie verlangt.

Wie ist eine Leitweg-ID aufgebaut?

Aus drei Teilen, verbunden durch Bindestriche (KoSIT-Spezifikation):

Teil	Pflicht	Länge	Inhalt
Grobadressierung	ja	2 bis 12 Ziffern	Bundesland oder Bund, dann Kennzahlen für Regierungsbezirk, Landkreis und Gemeinde
Feinadressierung	nein	bis 30 Buchstaben oder Ziffern	die Stelle innerhalb der Behörde
Prüfziffer	ja	2 Ziffern	erkennt Tippfehler

Eine Leitweg-ID ist 5 bis 46 Zeichen lang. Das Beispiel der Spezifikation lautet 04011000-1234512345-06: Grobadressierung 04011000, Feinadressierung 1234512345, Prüfziffer 06. Die Prüfziffer wird nach ISO/IEC 7064 Modulo 97-10 aus den beiden anderen Teilen berechnet, wie bei der IBAN. Verwenden Sie das Beispiel nicht auf einer Rechnung, sondern die ID Ihres Auftraggebers.

Seit 2019 ist die Leitweg-ID als Identifikationsschema nach ISO/IEC 6523 mit dem Code 0204 registriert und kann damit auch als Peppol-ID dienen.

Wohin gehört sie?

In der XRechnung in die Käuferreferenz, Geschäftsbegriff BT-10. Eine fehlende Käuferreferenz kann zur Ablehnung bei der XRechnung-Prüfung führen. Eine syntaktisch gültige Referenz kann trotzdem den falschen Empfänger bezeichnen. Siehe Warum wurde meine E-Rechnung abgelehnt?.

Was kann Klarbon hier?

XRechnung prüfen zeigt, ob die Käuferreferenz vorhanden ist, und XRechnung erstellen hat ein Feld dafür. Ob eine Leitweg-ID zu Ihrem Auftraggeber gehört, kann nur er bestätigen.

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Häufige Fragen

Wo finde ich die Leitweg-ID?

Ihr öffentlicher Auftraggeber teilt sie Ihnen mit, meist in der Bestellung oder im Vertrag. Fehlt sie, fragen Sie die Stelle, an die Sie die Rechnung schicken.

Wohin gehört die Leitweg-ID in der XRechnung?

In die Käuferreferenz, Geschäftsbegriff BT-10.

Brauchen Unternehmen eine Leitweg-ID?

Nicht für Rechnungen an andere Unternehmen. Die Leitweg-ID adressiert öffentliche Auftraggeber. Zwischen Unternehmen steht in der Käuferreferenz, was Ihr Kunde verlangt.

Wie lang ist eine Leitweg-ID?

Zwischen 5 und 46 Zeichen. Sie besteht aus einer Grobadressierung mit 2 bis 12 Ziffern, einer optionalen Feinadressierung mit bis zu 30 Zeichen und einer zweistelligen Prüfziffer, verbunden durch Bindestriche.

Was ist die Leitweg-ID?