UBL-SR-21: Un beneficiario diverso ha il suo nome e al massimo un numero di registro

Che cosa significa

Quando una fattura indica un beneficiario del pagamento (BG-10), cioè qualcuno diverso dal fornitore che incassa i soldi, la regola controlla due cose. Il beneficiario può avere al massimo un identificativo di registrazione legale (BT-61), per esempio il numero di iscrizione al registro delle imprese. Il confronto deve trovare almeno un nome del beneficiario (BT-59) diverso da una ragione sociale del fornitore (BT-27). Il testo ufficiale cita solo il primo controllo, ma il test fallisce anche quando manca uno dei due elementi di nome o nessuna coppia di nomi è diversa.

Perché è importante

Il blocco del beneficiario serve per un soggetto diverso che riceve il pagamento, per esempio una società di factoring.

Come correggerlo

Nel tuo software di fatturazione cerca la sezione del beneficiario o del pagamento a favore di terzi. Se a incassare sei tu, svuotala, così nel file non esce nessun beneficiario. Se incassa un altro soggetto, inserisci il suo nome e al massimo un numero di registrazione. Verifica che la ragione sociale del fornitore sia presente e diversa dal nome del beneficiario. Nell'XML UBL (il formato usato da Peppol e XRechnung) il blocco è cac:PayeeParty: il nome sta in cac:PartyName/cbc:Name e può esserci al massimo un cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID; la ragione sociale del fornitore sta in cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity/cbc:RegistrationName.

Il testo ufficiale della regola

Payee legal registration identifier shall occur maximum once, if the Payee is different from the Seller

Dove si applica questa regola