Wat de regel betekent
Noemt een factuur een begunstigde (BG-10), dus iemand anders dan de leverancier die het geld ontvangt, dan controleert de regel twee dingen. De begunstigde mag niet meer dan één registratienummer (BT-61, bijvoorbeeld een KVK-nummer) hebben. En er moet minstens één naam van de begunstigde (BT-59) zijn die verschilt van een geregistreerde naam van de leverancier (BT-27). De officiële tekst noemt alleen de eerste controle, maar de test faalt ook als een van de namen ontbreekt of geen enkel namenpaar verschilt.
Waarom het ertoe doet
Een blok voor de begunstigde is bedoeld voor een andere partij die betaald wordt, zoals een factoringmaatschappij.
Zo los je het op
Zoek in je factuursoftware naar een sectie voor de begunstigde. Ontvang je zelf het geld, maak die sectie dan leeg, zodat er geen begunstigde wordt geëxporteerd. Ontvangt iemand anders het geld, vul dan diens eigen naam in en hoogstens één registratienummer. Zorg dat de geregistreerde naam van de leverancier ook aanwezig is en verschilt van de naam van de begunstigde. In de XML is dit cac:PayeeParty, met de naam in cac:PartyName/cbc:Name en hoogstens één cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID. De geregistreerde naam van de leverancier staat in cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity/cbc:RegistrationName.
Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren
Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen
De gepubliceerde tekst van de regel
Payee legal registration identifier shall occur maximum once, if the Payee is different from the Seller Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- UBL-SR-22 Een fiscaal vertegenwoordiger kan maar één naam hebben
- UBL-SR-23 Een fiscaal vertegenwoordiger kan maar één btw-id hebben
- UBL-SR-24 Een factuur kan maar één blok leveringsgegevens hebben
- UBL-SR-25 Een leveringsblok met een leveringspartij heeft precies één naam nodig
- UBL-SR-26 Een betaalblok kan maar één betalingskenmerk hebben
- UBL-SR-27 Een betaalblok kan maar één betaalwijzecode hebben