Was die Regel bedeutet
Die Kennung des Käufers (BT-46) ist eine Nummer, die den Käufer identifiziert, zum Beispiel die von Ihnen vergebene Kundennummer oder eine GLN. In UBL ist das cbc:ID im cac:PartyIdentification des Käufers. Die Regel zählt diese Elemente und erlaubt eines. Sie ist nicht die Käuferreferenz (BT-10), in die bei öffentlichen Auftraggebern in Deutschland die Leitweg-ID gehört, und auch nicht die elektronische Adresse des Käufers (BT-49).
Warum sie wichtig ist
EN 16931 erlaubt höchstens eine Kennung des Käufers je Rechnung oder Rechnungskorrektur.
So beheben Sie den Fehler
Öffnen Sie in Ihrer Rechnungssoftware den Kundendatensatz und prüfen Sie, welche Kennungen er enthält, etwa Kundennummer und GLN. Behalten Sie eine davon in dem Feld, das als Kennung des Käufers exportiert wird. Tragen Sie hier weder die Leitweg-ID noch eine Bestellnummer ein, beide haben eigene Felder. Im XML bleibt ein cac:PartyIdentification mit einer cbc:ID unter cac:AccountingCustomerParty/cac:Party.
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Oder Sie korrigieren die Rechnung in einem Formular und laden die korrigierte Datei für 1 Credit herunter: Eine abgelehnte E-Rechnung korrigieren
Der veröffentlichte Regeltext
Buyer identifier shall occur maximum once Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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- UBL-SR-20 Zahlungsempfänger: höchstens eine Kennung, eigener Name
- UBL-SR-21 Zahlungsempfänger: eigener Name, höchstens eine Registernummer
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