Wat de regel betekent
De identificatie van de afnemer (BT-46) is een nummer dat de afnemer aanduidt, bijvoorbeeld het klantnummer dat je hebt toegekend of een GLN. In UBL is het cbc:ID in de cac:PartyIdentification van de afnemer. De regel telt die elementen en staat er één toe. Het is niet de referentie van de afnemer (BT-10), waar bijvoorbeeld de Leitweg-ID van een Duitse overheidsafnemer in komt, en ook niet het elektronische adres van de afnemer (BT-49).
Waarom het ertoe doet
EN 16931 staat per factuur of creditfactuur hooguit één identificatie van de afnemer toe.
Zo los je het op
Open de klantkaart in je factuursoftware en kijk welke identificaties erin staan, zoals een klantnummer en een GLN. Houd er één in het veld dat als identificatie van de afnemer wordt geëxporteerd. Zet de Leitweg-ID of een inkoopordernummer hier niet neer, die hebben een eigen veld. In de XML houd je één cac:PartyIdentification met één cbc:ID onder cac:AccountingCustomerParty/cac:Party.
Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren
Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen
De gepubliceerde tekst van de regel
Buyer identifier shall occur maximum once Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- UBL-SR-17 Maar één registratienummer van de afnemer per factuur
- UBL-SR-18 Een factuur mag maar één btw-id van de afnemer hebben
- UBL-SR-19 De begunstigde heeft één naam, anders dan die van de leverancier
- UBL-SR-20 De begunstigde mag hooguit één identificatie hebben en moet verschillen van de leverancier
- UBL-SR-21 Een begunstigde heeft een eigen naam en hoogstens één registratienummer
- UBL-SR-22 Een fiscaal vertegenwoordiger kan maar één naam hebben