Was die Regel bedeutet
Der Handelsname des Verkäufers (BT-28) ist der Name, unter dem Sie auftreten, wenn er sich von Ihrem rechtlichen Namen unterscheidet. In UBL ist das cbc:Name im cac:PartyName des Verkäufers. Die Regel erlaubt höchstens einen. Das Feld selbst ist optional.
Warum sie wichtig ist
EN 16931 erlaubt höchstens einen Handelsnamen des Verkäufers je Rechnung oder Rechnungskorrektur.
So beheben Sie den Fehler
Prüfen Sie in den Verkäuferangaben Ihrer Rechnungssoftware die Felder für Firmenname, Handelsname oder Marke und behalten Sie den einen Namen, unter dem Ihre Kunden Sie kennen. Füllt die Software den Handelsnamen aus mehreren Quellen, leeren Sie alle bis auf eine. Da der Handelsname optional ist, können Sie ihn auch leer lassen. Im XML bleibt ein cac:PartyName mit einem cbc:Name unter cac:AccountingSupplierParty/cac:Party.
Ist die Datei korrigiert, prüfen Sie sie kostenlos noch einmal: E-Rechnung prüfen
Oder Sie korrigieren die Rechnung in einem Formular und laden die korrigierte Datei für 1 Credit herunter: Eine abgelehnte E-Rechnung korrigieren
Der veröffentlichte Regeltext
Seller trader name shall occur maximum once Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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