CII-SR-465: Kontaktstelle des Verkäufers: Name oder Abteilung, nicht beides

Was die Regel bedeutet

Die Kontaktstelle des Verkäufers (BT-41) ist die Person oder Abteilung, an die man sich bei Fragen zur Rechnung wendet. In der Datei kann der Kontaktblock einen Personennamen und einen Abteilungsnamen enthalten. Die Regel schlägt an, wenn beides ausgefüllt ist.

Warum sie wichtig ist

Der Standard hat für die Kontaktstelle ein einziges Feld. Sind beide Angaben vorhanden, übernimmt die lesende Software eine und lässt womöglich die andere weg. Die Datei wird angenommen.

So beheben Sie den Fehler

Öffnen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Kontaktdaten des Verkäufers und tragen Sie entweder eine Person oder eine Abteilung ein. Behalten Sie die Abteilung, wenn Sie darüber besser erreichbar sind, etwa die Buchhaltung, sonst den Namen der Person. Die Korrektur lohnt sich, wenn der Käufer wissen muss, an wen er sich bei Fragen zur Rechnung wenden soll.

Der veröffentlichte Regeltext

Only one BT-41 element is allowed on an invoice.

Geschäftsbegriffe: BT-41

Wo diese Regel gilt