CII-SR-465: Geef het contact van de leverancier als naam of afdeling, niet beide

Wat de regel betekent

Het contactpunt van de leverancier (BT-41) is de persoon of afdeling bij wie de afnemer terechtkan met vragen over de factuur. In het bestand kan het contactblok een naam en een afdeling bevatten. De controle faalt als beide zijn ingevuld.

Waarom het ertoe doet

De standaard heeft één veld voor het contactpunt. Zijn er twee ingevuld, dan houdt software die het bestand leest er één aan en laat mogelijk de andere vallen. Het bestand wordt wel geaccepteerd.

Zo los je het op

Open in je factuursoftware de contactgegevens van de leverancier en vul een persoon of een afdeling in. Kies de afdeling als je daar het best bereikbaar bent, bijvoorbeeld de administratie, en anders de naam van de persoon. Het is de moeite waard om dit te herstellen als de afnemer moet weten wie het aanspreekpunt voor de factuur is.

De gepubliceerde tekst van de regel

Only one BT-41 element is allowed on an invoice.

Bedrijfstermen: BT-41

Waar deze regel geldt