CII-SR-359: Nu da beneficiarului plății o persoană de contact

Ce înseamnă

Blocul beneficiarului plății (PayeeTradeParty) conține un element DefinedTradeContact, cu o persoană de contact, un număr de telefon sau date asemănătoare. EN 16931, standardul european pentru factura electronică, are date de contact doar pentru furnizor și cumpărător, nu și pentru beneficiarul plății.

De ce contează

Fișierul rămâne acceptat, pentru că este un avertisment. Programul cumpărătorului nu citește contactul beneficiarului, deci o întrebare despre plată nu ajunge la persoana potrivită prin acest câmp. Merită corectat când cumpărătorul va suna probabil pe cineva în legătură cu plata.

Cum rezolvi problema

Șterge blocul DefinedTradeContact de la beneficiarul plății. Pune persoana pe care cumpărătorul trebuie s-o contacteze despre factură în contactul furnizorului (BG-6), pe care destinatarii îl citesc. Dacă o firmă de factoring se ocupă de întrebările despre plată, dă datele ei de contact în textul condițiilor de plată sau pe PDF.

Regula așa cum este publicată

DefinedTradeContact should not be present

Unde se aplică regula