Wat de regel betekent
Het blok van de begunstigde (PayeeTradeParty) heeft een element DefinedTradeContact met een contactpersoon, telefoonnummer of vergelijkbare gegevens. EN 16931 kent alleen contactgegevens voor de leverancier en de afnemer, niet voor de begunstigde.
Waarom het ertoe doet
Het bestand wordt nog steeds geaccepteerd, want dit is een waarschuwing. De software van de afnemer leest het contact van de begunstigde niet, dus een vraag over de betaling komt hierdoor niet bij de juiste persoon terecht. Herstel het als de afnemer waarschijnlijk iemand gaat bellen over de betaling.
Zo los je het op
Verwijder het blok DefinedTradeContact uit het blok van de begunstigde. Zet de persoon die de afnemer over de factuur mag benaderen in het contact van de leverancier (BG-6), want dat lezen ontvangers wel. Behandelt een factoringmaatschappij de vragen over de betaling, zet haar contactgegevens dan in de tekst van de betalingsvoorwaarden of op de pdf.
De gepubliceerde tekst van de regel
DefinedTradeContact should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |