CII-SR-351: Keinen vom Käufer abweichenden Adressaten angeben

Was die Regel bedeutet

Im Abschnitt zur Zahlungsabwicklung auf Rechnungsebene (ApplicableHeaderTradeSettlement) steht ein Block InvoiceeTradeParty. In der zugrunde liegenden Syntax nennt er die Partei, an die die Rechnung gerichtet ist, wenn sie vom Käufer abweicht. EN 16931 kennt nur den Käufer (BG-7), deshalb erwartet die Regel, dass der Block fehlt.

Warum sie wichtig ist

Es handelt sich um eine Warnung, die Datei wird daher trotzdem angenommen. Empfänger behandeln den Käufer als die Partei, an die die Rechnung gerichtet ist, und ignorieren den gesonderten Adressaten. Ist dieser das Unternehmen, das die Rechnung erhalten und buchen soll, ist die Datei faktisch an das falsche Unternehmen gerichtet.

So beheben Sie den Fehler

Löschen Sie den Block InvoiceeTradeParty. Prüfen Sie die Angaben zum Käufer (BG-7) und die elektronische Adresse des Käufers (BT-49): Sie sollten zu dem Unternehmen gehören, das die Rechnung erhalten und buchen muss. Gehen Rechnungen eines Konzerns an eine Zentrale oder ein Shared-Service-Center, fragen Sie den Käufer, welchen Namen und welche Anschrift er auf der Rechnung wünscht.

Der veröffentlichte Regeltext

InvoiceeTradeParty should not be present

Wo diese Regel gilt