CII-SR-349: Den Freitext zum Korrekturgrund weglassen

Was die Regel bedeutet

Im Abschnitt zur Zahlungsabwicklung auf Rechnungsebene (ApplicableHeaderTradeSettlement) steht ein Element CreditReason, ein kurzer Text, der erklärt, warum eine Korrektur oder Erstattung erfolgt. EN 16931 hat dafür kein Feld, deshalb erwartet die Regel, dass das Element fehlt.

Warum sie wichtig ist

Es handelt sich um eine Warnung, die Datei wird daher trotzdem angenommen. Der Text gehört nicht zu dem, was ein Empfänger nach EN 16931 liest. Die Software des Käufers verwirft ihn in der Regel, und die Erklärung landet nicht in dessen Unterlagen. Beheben sollten Sie das, wenn der Wortlaut wichtig ist, etwa bei einer Preiskorrektur, zu der der Käufer wahrscheinlich nachfragt.

So beheben Sie den Fehler

Löschen Sie das Element CreditReason. Übernehmen Sie seinen Wortlaut in eine Bemerkung zur Rechnung (BT-22), die EN 16931 definiert. Prüfen Sie bei einer Rechnungskorrektur außerdem, ob die ursprüngliche Rechnung im Verweis auf die vorausgehende Rechnung (BG-3) genannt ist, damit der Käufer beide Belege zuordnen kann.

Der veröffentlichte Regeltext

CreditReason should not be present

Wo diese Regel gilt