Wat de regel betekent
Het afrekeningsgedeelte op factuurniveau (ApplicableHeaderTradeSettlement) bevat een element CreditReason, een korte tekst die uitlegt waarom een creditering plaatsvindt. EN 16931 heeft daar geen veld voor, dus de regel verwacht dat het element ontbreekt.
Waarom het ertoe doet
Het bestand wordt nog steeds geaccepteerd, want dit is een waarschuwing. De tekst hoort niet bij wat een EN 16931-ontvanger leest. De software van de afnemer laat hem meestal vallen, dus de uitleg komt niet in hun administratie. Het loont om dit te herstellen als de tekst ertoe doet, bijvoorbeeld bij een prijscorrectie waarover de afnemer waarschijnlijk vragen heeft.
Zo los je het op
Verwijder het element CreditReason. Neem de tekst over in een opmerking op de factuur (BT-22), die EN 16931 wel kent. Controleer bij een creditfactuur ook of de oorspronkelijke factuur genoemd staat in de verwijzing naar de voorgaande factuur (BG-3), zodat de afnemer de twee documenten aan elkaar kan koppelen.
De gepubliceerde tekst van de regel
CreditReason should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |