Was die Regel bedeutet
Die Prüfung sucht im Vereinbarungsteil des Rechnungskopfs nach einem Verweis auf ein Angebot (ram:QuotationReferencedDocument), also das Angebot, auf dem die Rechnung beruht. EN 16931 hat kein Feld für eine Angebotsnummer.
Warum sie wichtig ist
Das ist eine Warnung, die Rechnung wird trotzdem angenommen. Ein Empfänger, der den Standard einhält, liest den Angebotsverweis nicht, er dient also weder zum Abgleich noch zur Freigabe der Rechnung. Beheben sollten Sie das, wenn der Käufer die Angebotsnummer für die Zahlungsfreigabe braucht, denn er sieht sie hier nicht.
So beheben Sie den Fehler
Entfernen Sie die Angebotsnummer in Ihrer Rechnungssoftware aus den Referenzen der Rechnung, oder aus den Exporteinstellungen, die sie mitsenden. Im XML löschen Sie den Block ram:QuotationReferencedDocument. Braucht der Käufer die Angebotsnummer, nennen Sie sie im Hinweis zur Rechnung oder fügen Sie das Angebot als Anhang (BG-24) bei.
Der veröffentlichte Regeltext
QuotationReferencedDocument should not be present Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
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Verwandte Regeln
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- CII-SR-300 Keinen Verweis auf eine Lieferanweisung angeben
- CII-SR-301 Keinen Verweis auf eine Verkaufsaktion angeben
- CII-SR-302 Keinen Verweis auf eine Preisliste angeben