Wat de regel betekent
De controle zoekt in het afsprakendeel van de factuurkop (ram:ApplicableHeaderTradeAgreement) naar een verwijzing naar een offerte (ram:QuotationReferencedDocument), het aanbod waarop de factuur gebaseerd is. EN 16931 heeft geen veld voor een offertenummer.
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, dus de factuur wordt nog steeds geaccepteerd. Een ontvanger die de norm volgt leest de offerteverwijzing niet, dus die wordt niet gebruikt om de factuur te matchen of goed te keuren. Herstel het als de afnemer het offertenummer nodig heeft om de betaling goed te keuren, want dat ziet die hier niet.
Zo los je het op
Haal het offertenummer uit de verwijzingen van de factuur in je factuursoftware, of uit de exportinstellingen die het meesturen. In de XML verwijder je het blok ram:QuotationReferencedDocument. Heeft de afnemer het offertenummer nodig, zet het dan in een opmerking op de factuur of voeg de offerte toe als bijlage.
De gepubliceerde tekst van de regel
QuotationReferencedDocument should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- CII-SR-297 Voeg geen verwijzing naar een orderbevestiging toe
- CII-SR-298 Geen regelnummer bij de verwijzing naar het contract
- CII-SR-299 Voeg geen verwijzing naar een vraagprognose toe
- CII-SR-300 Voeg geen verwijzing naar een leveringsinstructie toe
- CII-SR-301 Voeg geen verwijzing naar een actieaanbieding toe
- CII-SR-302 Voeg geen verwijzing naar een prijslijst toe