BR-TMP-6: Datumsangaben in UBL müssen als JJJJ-MM-TT stehen

Was die Regel bedeutet

Die Datumsfelder einer UBL-Rechnung oder Rechnungskorrektur müssen aus vier Ziffern für das Jahr, zwei für den Monat und zwei für den Tag bestehen, getrennt durch Bindestriche. Das betrifft zum Beispiel das Rechnungsdatum (BT-2), das Fälligkeitsdatum (BT-9), Beginn und Ende eines Zeitraums, das Leistungsdatum (BT-72) und das Datum der Steuerfälligkeit (BT-7). Die Prüfung achtet nur auf die Schreibweise, nicht darauf, ob das Datum existiert. Leerzeichen um das Datum werden ignoriert, eine Uhrzeit, eine Zeitzone oder andere Trennzeichen führen dagegen zum Fehler.

Warum sie wichtig ist

Das ist eine Warnung, die Datei wird also angenommen. Empfangende Software erwartet eine feste Schreibweise, ein Datum in anderer Form wird womöglich falsch gelesen oder ignoriert. Beheben Sie es vor dem Versand der Rechnung.

So beheben Sie den Fehler

Prüfen Sie, woher das Datum stammt. Die meisten Rechnungsprogramme schreiben das richtige Format selbst, ein fehlerhaftes Datum kommt daher meist aus einem eigenen Export, aus einem Datum, das in ein Freitextfeld getippt wurde, oder aus einem Zeitstempel in einem Datumsfeld. Geben Sie den Wert als Jahr, Monat, Tag mit Bindestrichen an, zum Beispiel 2026-11-05 für den 5. November 2026, und entfernen Sie Uhrzeit und Zeitzone.

Der veröffentlichte Regeltext

Datumsangaben in UBL müssen im Format JJJJ-MM-TT (YYYY-MM-DD) übermittelt werden.

Wo diese Regel gilt